Podpisovna Archivy

Konec papírování? Česká Podpisovna spustila chytré dokumenty, které šetří čas i nervy

Zdlouhavá příprava dokumentů, zmatky při vyplňování kolonek, škrtání a ztracené nervy i čas. I tyto starosti firmy a úřady řeší při práci s papírovými dokumenty. Společnost ezConvey, provozující českou podpisovou aplikaci Podpisovna, proto přišla s novinkou v podobě tzv. chytrých dokumentů: umožňují snadno a rychle vytvořit interaktivní online dokument s vlastními prvky.

Stačí párkrát kliknout a přehledný online dokument je na světě. Personalisté, administrativní pracovníci i další lidé ve firmách papírováním tráví dlouhé hodiny týdně, často kvůli tomu nemají čas na důležitější úkoly. ezConvey se to teď snaží změnit pomocí chytrých dokumentů, které jsou součástí aplikace Podpisovna.

„Jde o novinku, pomocí které zaměstnanci ve firmách či na úřadech na pár kliknutí vytvoří interaktivní online dokument s vlastními prvky. Nemusí nic vypisovat na papír, ale na počítači, v mobilu či tabletu dají dohromady online dokument podle svých představ. Zvládne to i běžný uživatel PC a chytrého telefonu,“ vysvětluje zakladatel Podpisovny Michal Bočan.

Bez administrativního pekla a v online podobě tak firmy díky chytrým dokumentům vyřeší například žádosti o dovolenou, výkazy práce, cestovní příkazy, evidenci docházky, faktury a jiné účetní doklady nebo předávací protokoly, dodatky ke smlouvám a desítky dalších dokumentů.

Spoustu polí aplikace vyplní sama, dokument můžete i podepsat

Jak vytváření chytrých dokumentů funguje v praxi? Stačí v Podpisovně otevřít editor, nahrát původní dokument ve formátu PDF a na pár kliknutí přidat interaktivní prvky podle potřeby: od automatických polí přes kolonky pro vyplnění textu až po zaškrtávací pole.

„Na chytrý dokument jde snadno vložit také obrázek, což se hodí například v situaci, kdy zaměstnanec vyplňuje cestovní výkaz a potřebuje k němu přiložit účtenku nebo jízdenku,“ upřesňuje Bočan.

Až desítky minut času denně dokážou ušetřit zmíněná automatická pole. Jak název napovídá, aplikace je vyplní automaticky, např. z registru ARES nebo dalších systémů, včetně interních. Do dokumentu se tak během vteřiny načtou údaje jako název firmy, IČO, DIČ a další.

Hotový online dokument navíc lze elektronicky podepsat přímo v Podpisovně, a to bezpečně s ověřením identity podepisujících pomocí Bank iD, MojeID nebo Identity občana.

Uživatelům se zobrazí jen kolonky, které mají vyplnit

Novinka od ezConvey nicméně nešetří čas jen tvůrcům dokumentů, ale také všem, kteří je následně vyplňují. Jakmile je chytrý dokument nachystaný, tvůrce ho jednoduše vystaví na web, nebo rozešle přímo z Podpisovny k vyplnění online jakýmkoliv interním i externím uživatelům.

„Těmto uživatelům se pak zobrazí jen pole, která mají vyplnit, takže nebudou zmatení, které kolonky se jich týkají a které nikoliv. Předejdou tak zbytečným chybám a nutnosti formulář nebo jiný dokument vyplňovat opakovaně,“ dodává Michal Bočan.

Vyplněné chytré dokumenty samozřejmě není potřeba tisknout, firmy i úřady je mohou archivovat v elektronické podobě a ušetřit tím spoustu papíru, peněz za tisk i místa ve skříních.

O firmě

Podpisovna je ryze česká aplikace, pomocí které firmy, obce a úřady i jednotlivci od roku 2022 podepisují dokumenty online. Na rozdíl od většiny podpisových aplikací v ČR ověřuje identitu podepisujících osob se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana. Aplikace umožňuje i bezpečné online hlasování nebo rychlou tvorbu a vyplňování dokumentů online. Za Podpisovnou stojí tuzemská firma EzConvey s.r.o. s dlouholetými zkušenostmi v odvětví informačních technologií. Více najdete na webu www.podpisovna.cz.

Tajné online volby: Jak elektronický podpis šetří čas a zajišťuje anonymitu

S rostoucím požadavkem na flexibilitu a úsporu času společnosti stále více vyžadují inovace, třeba jako online volby. Tento trend zrychluje a zjednodušuje tradiční procesy, zároveň však klade vysoké nároky na bezpečnost a anonymitu. Nyní mají společnosti k dispozici volební modul (aplikaci Podpisovna) přinášející efektivní a bezpečné řešení, které splňuje všechny podmínky pro spolehlivé a anonymní hlasování.

Spolehlivé a anonymní volby pro Českou stomatochirurgickou společnost

Příkladem úspěšného využití této technologie je Česká stomatochirurgická společnost (ČSCHS), která nedávno pořádala volby do svých orgánů. Organizace s více než stovkou členů napříč republikou potřebovala zajistit, aby mohli volit všichni oprávnění členové odkudkoliv a kdykoliv, bez nutnosti být na jednom místě. „Podpisovna poskytla bezpečné online řešení s ověřením identity voličů přes Bank iD nebo MojeID,“ uvádí Michal Bočan, zakladatel aplikace Podpisovna.

Organizátoři voleb i hlasující členové si pochvalovali jednoduchost procesu. Pořádání online voleb bylo méně náročné, než kdyby se hlasovalo „klasicky“.

Jak volební modul Podpisovna funguje?

Volební modul Podpisovna zajišťuje kompletní proces hlasování krok za krokem:

Příprava voleb: Organizátoři nahrají seznam členů s volebním právem, seznam kandidátů a definují kolik jich je možné do daných orgánů vybírat. Následně stanoví časové údaje a nastaví kritéria hlasování.
Ověření identity pomocí Bank iD a MojeID: Při zahájení voleb aplikace automaticky rozesílá výzvy k registraci. Voliči se ověří pomocí Bank ID nebo MojeID, čímž se zaručuje, že hlasují pouze osoby s platným volebním právem.
Anonymní hlasování: Po ověření obdrží voliči anonymní hlasovací lístek, který mohou vyplnit online. Mohou si při tom vybrat kandidáty nebo odevzdat prázdný lístek, pokud se rozhodnou nehlasovat.
Automatické sčítání hlasů: Po skončení voleb Podpisovna automaticky sčítá hlasy a výsledky jsou připravené ke stažení.

Zkušenost ČSCHS: Bezpečnost, rychlost a jednoduchost

Pro členy ČSCHS byla online volba příjemným ulehčením a praktickou volbou, zejména díky snadné obsluze aplikace. Všem 83 zúčastněným členům umožnil volební modul Podpisovny volit odkudkoliv a bez jakýchkoliv technických komplikací.

Tajné online volby na míru pro jakoukoliv organizaci

Podpisovna nabízí maximálně flexibilní řešení, které organizacím umožňuje připravit tajné online volby snadno a efektivně. „Modul pro online hlasování splňuje i ty nejpřísnější bezpečnostní standardy, přičemž zajišťuje anonymitu a umožňuje jednoduchou a rychlou správu celého procesu,“ vysvětluje Michal Bočan. Členové přes něj mohou volit kdykoliv a odkudkoliv online, a to z počítače, mobilu nebo tabletu.

Díky možnostem ověření identity Bank iD nebo MojeID je volba členů organizací bezpečná a spolehlivá. Přitom je aplikace přizpůsobená pro uživatele s různou úrovní technických znalostí, aby bylo hlasování dostupné skutečně každému.

Co je Podpisovna?

Podpisovna je ryze česká aplikace (platforma), pomocí které firmy, obce a úřady i jednotlivci od roku 2022 podepisují dokumenty online. Na rozdíl od většiny podpisových aplikací v ČR ověřuje identitu podepisujících osob se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana. Za Podpisovnou stojí tuzemská firma EzConvey s.r.o. s dlouholetými zkušenostmi v odvětví informačních technologií. Sídlí na pražských Vinohradech, poslední měsíce a roky se usilovně věnuje především vývoji softwaru, který souvisí s online podepisováním dokumentů a online ověřováním totožnosti osob. Více najdete na webu www.podpisovna.cz.

Přelomové rozhodnutí českých soudů: online podpis je závazný!

Váhali jste, jestli dokumenty podepsané přes podpisovou aplikaci obstojí při případném právním sporu? Soudy v tom během roku 2024 udělaly jasno: pokud dokument podepisujete v rámci soukromoprávního vztahu (např. mezi firmami či jednotlivci), je závazný i elektronický (online) podpis. Je však mimo jiné důležité prokázat identitu podepisujících. Přinášíme vám rozsudky v konkrétních případech a tipy jak bezpečně postupovat.

Městského soudu v Praze potvrdil platnost podpisu přes podpisovou aplikaci

Stanovisko je o to zajímavější, že jej po rozhodnutí Obvodního soudu pro Prahu 3 potvrdil ještě Městským soud v Praze. Případ se týkal realitní provizní smlouvy za 32 milionů korun, kterou spolu obě strany podepsaly online přes podpisovou aplikaci. Oba rozsudky jsou poměrně obsáhlé a podrobně si je můžete prostudovat pod odkazy výše, ale zjednodušeně řečeno české soudy konstatovaly, že pokud firma či jednotlivec prokáže identitu podepisujících (to je jeden ze zásadních požadavků), je pro obě strany v soukromoprávních vztazích elektronický podpis stejně závazný, jako kdyby byl učiněný rukou na papír.

„…Nařízení eIDAS totiž kromě kvalifikovaného a zaručeného elektronického podpisu předvídá i tzv. prostý elektronický podpis, za který považuje data v elektronické podobě, která jsou připojena k jiným datům v elektronické podobě nebo jsou s nimi logicky spojena a která podepisující osoba používá k podepsání…,“ stojí mimo jiné v rozsudku Městského soudu v Praze z 10. 9. 2024.

Prokázat identitu podepisujících je zásadní

Co si z toho odnést pro sebe, pokud chcete podepisovat smlouvy, objednávky, účetní doklady a další dokumenty online? Jako firma či jednotlivec nemusíte řešit kvalifikovaný ani zaručený podpis, stačí využít aplikaci, která s maximální jistotou prokáže identitu (totožnost) podepisujících stran. Právě na to se specializuje Podpisovna – identitu podepisujících ověřuje se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID nebo Identity občana.

Tyto způsoby ověření jsou mimochodem spolehlivější než ve výše zmíněném právním sporu, kde došlo k ověření pouze pomocí e-mailu a SMS. „Jako firma či jednotlivec nemusíte řešit kvalifikovaný ani zaručený podpis, stačí využít aplikaci, která s maximální jistotou prokáže identitu podepisujících stran,“ potvrzuje Michal Bočan, odborník na elektronické podepisování a zakladatel aplikace Podpisovna, www. podpisovna.cz.

Krátký souhrn nejdůležitějších faktů

České soudy v roce 2024 rozhodly, že elektronický (online) podpis je v soukromoprávních vztazích závazný, pokud lze prokázat identitu podepisujících (to je jeden z nejzásadnějších požadavků).
Aplikace Podpisovna je tím pádem na online podepisování mezi firmami i jednotlivci ideální, protože identitu podepisujících ověřuje se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana.
Při podpisu smluv, objednávek zboží, účetních dokladů a dalších dokumentů není nutné mít kvalifikovaný ani zaručený elektronický podpis.

O závaznostech online podpisu v soukromoprávních vztazích (například nájemní smlouva, kupní smlouvu, objednávku zboží, účetní doklady, různé formuláře atd.) se dočtete i v tomto článku. Rady a tipy jak si poradit v konkrétních situacích najdete na stránkách Podpisovna.cz.

Co je Podpisovna?

Vyhazují realitky peníze oknem? Pouze 3 ze 100 podepisují dokumenty online

Mohou podepisovat dokumenty online a ověřovat identitu klientů pomocí BankID nebo MojeID, přesto se spoléhají na propisku a papír. Ročně tak zbytečně utratí desítky tisíc korun, ztratí spoustu času a riskují porušení zákona proti praní špinavých peněz. Jak vyplývá ze zjištění společnosti ezConvey, která provozuje aplikaci Podpisovna, online podepisování zatím využívá jen minimum realitek.

„Je to zvláštní úkaz. Zatímco firmy z jiných odvětví postupně přechází na online podepisování v podpisových aplikacích, realitní makléři s dokumenty stále jezdí za klienty, nebo je zbytečně skenují a tisknou. Když jsme udělali průměr našich zjištění za poslední měsíce, vyšlo nám, že online podepisování využívají jen 3 realitky ze 100,“ říká spoluzakladatel Podpisovny Michal Bočan.

Kromě vyhozených peněz za tisk či benzín a promrhaného času má klasické podepisování pro realitní kanceláře i další úskalí: jejich klienti jsou při prodeji či pronájmu nemovitosti doslova zahlceni administrativou, což zhoršuje zážitek ze spolupráce s makléřem.

Podepisovat online lze rezervační smlouvy i pracovní dokumenty

Až na výjimky, mezi které patří například finální kupní smlouva na nemovitost, mohou realitní kanceláře podepisovat online prakticky jakékoliv dokumenty – od rezervačních smluv přes různé základní formuláře až po potvrzení o zaplacení rezervačních poplatků. Realitka může online podepisovat také interní pracovní dokumenty a účetní doklady.

„Majitelé realitních kanceláří si často myslí, že online podpisy jsou k podepisování jejich dokumentů nevhodné. Online podpis je ale pro většinu dokumentů z pohledu českých zákonů naprosto dostatečný, je stejně validní jako podpis rukou na papír,” vysvětluje Bočan.

Skenovat občanku je rizikové

Problémový je i zvyk realitních kanceláří nechat si od klientů skenovat osobní doklady. Realitky mají dle tzv. AML zákona povinnost spolehlivě ověřovat identitu svých klientů, ale často to dělají tak, že si zahrávají s ochrannou osobních údajů. Jako právě v situaci, kdy prodávající či kupující naskenují své osobní doklady a následně je pošlou makléři e-mailem. „Toto je bohužel běžná praxe. V případě úniku osobních údajů klientů mohou realitní kanceláři hrozit i vysoké pokuty,“ podotýká Michal Bočan.

Nemluvě o tom, že je skenování dokladů administrativně i časově náročné. Díky online podepisování se spolehlivým ověřením identity se však AML povinnosti dají splnit jednoduše na dálku, tedy kompletně online.

„Když realitní makléř podepíše s klienty dokumenty online (například rezervační smlouvu nebo souhlasy se zpracováním osobních údajů) a ověří identitu klientů pomocí BankID, MojeID nebo Identity občana, nahradí tím osobní setkání. Samozřejmě zcela v souladu s AML zákonem, na rozdíl od skenování dokladů. Ověřovat identitu pro účely AML umí i aplikace Podpisovna,“ uzavírá Bočan.

Realitní kanceláře navíc mají jako tzv. AML povinné osoby tu výhodu, že prostřednictvím státních registrů mohou ověřovat identitu klientů zdarma.

O firmě

ezConvey je česká společnost sídlící v Praze, která se od roku 2019 zabývá vývojem softwaru v oblasti internetového zabezpečení a online identity osob. Její zakladatelé mají dlouholeté zkušenosti s prací na IT projektech pro korporace, banky i státní správu. V současnosti ezConvey provozuje služby iD Brána a Podpisovna, pomocí kterých instituce, firmy i obyčejní lidé ověřují svou totožnost online a podepisují dokumenty online. Společnost se částečně věnuje také IT poradenství.

Konec papírování v HR? Personalisté přicházejí na chuť online podepisování

Místo aby věnovali maximální úsilí náboru kvalitních zaměstnanců, řeší desítky hodin měsíčně administrativu. Teď se ale personalistům blýská na lepší zítřky. Stále víc HR pracovníků totiž přichází na chuť online podepisování, kterým šetří spoustu času a jejich firmám peníze za tisk nebo posílání dokumentů poštou.

„Personalistika je obor, který si online podepisování osvojuje pomalu. V posledních měsících ale sledujeme, že zájem HR specialistů o online podpisy a digitalizaci roste. Často bývají překvapení, že nemusí chodit na poštu kvůli každému papíru,“ říká Michal Bočan ze společnosti ezConvey, která provozuje podpisovou aplikaci Podpisovna.

Zkušenosti ezConvey ukazují, že zájem o podepisování dokumentů online je vyšší hlavně ve středně velkých firmách. Ty totiž rychle rostou, a zatímco na začátku stíhají HR administrativu bez problémů odbavovat, postupem času se pro ně toto papírování stává nesnesitelným.

Podepisování na dálku s uchazeči i stálými zaměstnanci

Běžný personalista využije online podepisování prakticky všude, kam se podívá.

S uchazeči o práci může na dálku podepisovat vstupní formuláře, dotazníky či různá potvrzení. Se stálými zaměstnanci pak podepíše online předávací protokoly, dodatky ke smlouvám nebo třeba dohodu o mlčenlivosti (NDA) a souhlas s přechodem na home office.

„Zejména interní administrativa bývá pro HR specialisty obrovskou zátěží, a to hlavně ve větších firmách. Když potřebují narychlo podepsat dokumenty se všemi zaměstnanci, musí čekat dlouhé dny, protože velká část zaměstnanců pracuje z domu a do firmy chodí například jen jednou týdně. Online podpisy tyto průtahy vyřeší,” pokračuje Bočan.

Kromě HR specialistů je online podepisování úlevou i pro finanční oddělení – na dálku lze totiž podepisovat také účetní a cestovní doklady.

Platnost podpisu zaručuje BankID a MojeID

Ne každý online podpis je však pro podepisování pracovních dokumentů vhodný.

Aby měl personalista 100% jistotu, že dokument podepsal se správnou osobou, měl by k podepisování využívat aplikaci, která umožňuje spolehlivé ověření identity podepisujících pomocí BankID (bankovní identita) nebo MojeID. Tyto služby fungují jako pomyslná digitální občanka.

„Pokud aplikace ověřuje totožnost podepisujících například jen pomocí SMS, existuje vysoké riziko, že dokument podepíše jiná osoba než ta, která ho podepsat má,“ uzavírá Bočan.

O firmě

Nový fenomén: Češi při online podepisování ověřují svou identitu pomocí BankID a mojeID

Jak zjistit, s kým podepisujete dokument online, když protistranu nepotkáte osobně? Jedním z nejjistějších způsobů je ověření identity podepisujících pomocí bankovní identity (BankID) a mojeID. Češi si tento způsob ověřování totožnosti při podepisování postupně osvojují, mimo jiné v české aplikaci Podpisovna.

„Výhoda je, že velká část populace může takto podepisovat dokumenty online hned teď. Bankovní identitu i mojeID totiž využívají miliony Čechů, například pro přihlašování do internetového bankovnictví nebo portálů státní správy. Nemusí tedy nic řešit, při podpisu dokumentu pouze zadají své přihlašovací údaje k BankID nebo mojeID, a tím se ověří,“ vysvětluje Michal Bočan, spoluzakladatel aplikace Podpisovna.

Umístíte podpis na dokument, ověříte se a je to

Jak probíhá online podpepisování dokumentů se spolehlivým ověřením identity v praxi?

První podepisující jednoduše umístí podpisy na dokument. Následně ověří svou identitu pomocí BankID nebo mojeID. Pokud proces ověření proběhne v pořádku, dokument se automaticky odešle k podpisu protistraně, tedy druhému podepisujícímu. Protistrana ověří svou identitu stejným způsobem, a tím dokument také podepíše.

„Díky ověření přes BankID nebo mojeID je takový online podpis závazný a naprosto v souladu se zákony. Výsledek je tedy stejný, jako kdybyste se podepsali rukou na papír,“ pokračuje Bočan.

Ověření přes BankID a mojeID dává podepisujícím jistotu

Není náhoda, že Češi přichází na chuť ověřování identity pomocí mojeID a bankovní identity. Na rozdíl od jiných ověřovacích prostředků jim tyto služby dávají jistotu. Všichni podepisující zkrátka 100% vědí, s kým dokument podepisují a nemusí tak mít obavy ze zfalšování podpisů.

„Některé podpisové aplikace nabízí ověření identity například přes SMS zprávu. Tento způsob ověření je ale velmi nespolehlivý, protože existuje riziko, že zadané telefonní číslo patří jiné osobě. Při ověření pomocí BankID a mojeID taková záměna nehrozí,“ říká Michal Bočan.

A které osobní údaje se při použití BankID či mojeID ověřují? To záleží na podepisujících. Buď mohou ověřit pouze základní údaje (jméno a příjmení), nebo i údaje pokročilé (datum narození a adresa).

O firmě

Jak si poradit s divokým zdražováním? Podepisováním online Češi ušetří tisíce ročně

Rostou ceny potravin, energií, pohonných hmot i nájemního bydlení, stále více Čechů tak má v posledních měsících hluboko do kapsy. A předpovědí ekonomů naznačují, že může být ještě hůř. Běžným lidem i firmám se ale nabízí možnosti, jak v období prudkého zdražování ušetřit. Jednou z nich je i podepisování dokumentů online.

Podle odhadů společnosti ezConvey, která stojí za českou aplikací Podpisovna, ušetří lidé podepisováním dokumentů online – tedy kompletně přes internet – až tisíce korun ročně. V případě firem pak může být úspora násobně vyšší, což zvlášť u menších podniků dělá značný rozdíl ve výdajích.

„Doručení dopisu poštou, inkoust a papíry do tiskárny, v případě firem pak i personální náklady a cestování za klienty. Za to všechno je potřeba utrácet peníze při podepisování smluv a dalších dokumentů klasickou cestou, tedy rukou na papír. Což je ale zbytečné, protože už i u nás v Česku existují online aplikace, přes které může kdokoliv podepisovat jakékoliv dokumenty online, a to buď úplně zdarma, nebo za symbolický poplatek,“ vysvětluje Michal Bočan, zakladatel Podpisovny.

Online se dá podepsat nájemní smlouva i objednávka zboží

Ještě nedávno bylo nutné si kvůli podepisování dokumentů online zdlouhavě zřizovat elektronický podpis, dnes ale tato starost odpadá. Svou totožnost při podepisování přes aplikace mohou Češi ověřit pomocí bankovní identity (BankID), mojeID nebo třeba Mobilního klíče eGovernmentu či eObčanky.

Online podepisování se z dlouhodobého hlediska finančně vyplatí hlavně proto, že pomocí něj lze řešit nespočet životních situací. V případě občanů se jedná například o podpis nájemní smlouvy, kupní smlouvy nebo dokumentů nutných k rezervaci nemovitosti.

Soukromé společnosti zase online snadno podepíší objednávky zboží a služeb, pracovní dokumenty, zápisy z valné hromady nebo účetní doklady a interní dokumenty se zaměstnanci.

„Jako všechny technologické novinky, i online podepisování si Češi osvojují postupně a řada lidí z něj má trochu obavy, což je ale pochopitelné. Není to tak dlouho, co jsme nedůvěřovali používání internetu a dnes si bez něj neumíme představit ani den. S online podpisy to nejspíš bude podobné,“ říká Bočan.

Online podepisování je přitom mnohdy bezpečnější než to běžné rukou na papír. Pokud podepisující ověří svou totožnost přes zmíněné služby BankID, mojeID nebo prostřednictvím NIA v Základních registrech, mají 100% jistotu, že dokument podepisují s osobou, se kterou ho podepsat chtějí.

O firmě

Na trh míří Podpisovna. Česká aplikace, přes kterou může kdokoliv podepisovat dokumenty online a se 100% jistotou

Smlouvy, objednávky zboží nebo třeba účetní doklady. Společnost ezConvey po letech vývoje spustila ryze českou aplikaci Podpisovna, přes kterou mohou firmy i běžní lidé podepisovat jakékoliv dokumenty online. Podepisování v ní je v souladu se zákony, stejně jako při klasickém podpisu rukou. Zároveň zaručuje online ověření identity pomocí BankID, mojeID nebo přes NIA, pomocí údajů ze Základních registrů.

Daňová přiznání i další komunikaci s úřady už Češi dávno řeší online. Doposud u nás ale chyběla podpisová aplikace, přes kterou by i běžný člověk mohl s kýmkoliv podepsat jakýkoliv dokument na dálku tak, aby měl klid na duši, že ho opravdu podepisuje se správnou osobou. To se díky Podpisovně mění.

„Na českém trhu najdete několik aplikací umožňujících online podepisování. My ale ověřujeme totožnost se 100% jistotou, bezpečně, v naprostém souladu se zákonem a všemi dostupnými způsoby,” říká Michal Bočan, spoluzakladatel Podpisovny.

Podepisování ve spojení s ověřením identity pomocí BankID

Pro firmy i běžné občany bude podepisování v Podpisovně o to jednodušší, že mohou k ověření své totožnosti využít bankovní identitu (BankID), kterou vlastní už více než 60 % Čechů. Kromě toho aplikace nabízí i identifikaci na základě služby mojeID, Ve verzi pro týmy pak také přes NIA, pomocí údajů ze Základních registrů – tedy pomocí eObčanky, Mobilního klíče eGovernmentu a karty Starcos.

„Používat Podpisovnu zvládne úplně každý. Na pár kliknutí ověříte svou totožnost, dokument podepíšete a následně jej odešlete protistraně či protistranám k podpisu. Jakmile protistrana dokument podepíše, všem zúčastněným přijde podepsaný dokument do e-mailu a je hotovo,” popisuje Bočan, jak probíhá proces online podpisu.

Běhání na poštu a skenování dokumentů je konec

Proč vlastně podepisovat online? Lidé i firmy díky tomu ušetří spoustu času i tisíce korun ročně.

Online podepisování Čechy jednou provždy zbaví úmorných front na poště, ve kterých běžně čekají kvůli odeslání ručně podepsaného dokumentu. Stejně tak už není potřeba skenovat papírové dokumenty nebo osobní doklady a posílat je e-mailem, což je pracné a nebezpečné zároveň. Firmy pak ocení výdaje ušetřené za tisk, skladování dokumentů nebo personální náklady.

Podepsat lze nájemní smlouvu i účetní doklady

Osoby i soukromé subjekty webovou aplikaci Podpisovna využijí k podepisování řady dokumentů. Mezi ně patří třeba nájemní a rezervační smlouvy, objednávky zboží, účetní doklady, interní firemní dokumenty jako cestovní příkazy nebo zápisy z valných hromad a jakékoliv dodatky ke smlouvám.

„Navíc odpadají veškeré obavy o bezpečnost, a to jak díky certifikovanému ověřování přes BankID, mojeID a registr NIA, tak díky tomu, že Podpisovna prošla důkladnými bezpečnostními testy a její vývoj jsme celou dobu konzultovali s právníky,” uzavírá Michal Bočan

Samotné podepisování dokumentů v Podpisovně je zdarma, registrovaní uživatelé zároveň bezplatně ověří jméno a příjmení podepisujících. Důkladné ověření pak stojí 65 Kč na osobu. Pro firmy a další větší skupiny je připravená verze Podpisovny pro týmy, která startuje na 1590 Kč měsíčně.

Více informací o Podpisovně najdete na webu www.podpisovna.cz, kde si ji také můžete vyzkoušet.