AI a lidskost značek: Jak technologie mění důvěru zákazníků

Umělá inteligence už dávno není jen technologickou novinkou. Během několika let se stala běžnou součástí marketingu a zákaznické péče. Značky díky ní dokážou komunikovat rychleji, přesněji a osobněji než kdy dřív. Zároveň ale stojí před zásadní výzvou. Jak si udržet lidskost a důvěru v době, kdy se zákazník často baví s algoritmem?

Efektivita jako nová norma. Z pohledu efektivity přináší AI doslova revoluci. Umí sledovat nákupní chování, vyhodnocovat náladu zákazníků a předvídat jejich potřeby s přesností. „AI zásadně proměňuje rychlost, rozsah i personalizaci komunikace. Značky dnes dokážou mluvit s miliony zákazníků individuálně – reagovat na jejich chování, náladu či historii nákupů. To, co dříve zvládl jen skvělý obchodník s intuicí, dnes zvládá algoritmus v reálném čase,“ popisuje Jan Skovajsa, CEO, investor a zakladatel společnosti myTimi.

Díky tomu se značky dokážou přiblížit zákazníkům na úroveň, která byla ještě před pár lety nepředstavitelná. Jenže s rostoucí rychlostí a efektivitou přichází i otázka, jak moc prostoru v takové komunikaci ještě zůstává pro skutečné porozumění.

Když dokonalost začne působit chladně

Personalizace dnes funguje téměř bezchybně. Chatboti zvládnou odpovídat s přirozeným tónem, e-maily zní, jako by je psal člověk, a reklamy se objevují přesně v okamžiku, kdy o daném produktu přemýšlíme. Přesto je právě tato dokonalost často tím, co v lidech vyvolává odstup.

„AI přináší i otázku hranic – kdy je komunikace ještě péčí o zákazníka a kdy už je to manipulace,“ upozorňuje Jan Skovajsa. Lidé sice chtějí pohodlí, ale také chtějí vědět, s kým mluví.

Autenticita jako klíč k důvěře

V době, kdy umělá inteligence zvládne během pár vteřin napsat články i příspěvky na sociální sítě, se opravdovost stává vzácným zbožím. „Autenticita je dnes klíčová měna důvěry. Značka, která přizná, že využívá AI, ale zároveň komunikuje lidsky a konzistentně se svými hodnotami, je věrohodnější než ta, která se snaží působit roboticky dokonalá,“ vysvětluje Jan Skovajsa, zakladatel společnosti myTimi.

Otevřenost vůči technologiím tak paradoxně zvyšuje důvěryhodnost. Zákazníci nečekají, že značka bude stoprocentně lidská. Chtějí ale cítit, že má vlastní postoj, tón i hodnoty a že za algoritmy stále stojí lidé.

Když chybí cit, mizí důvěra

Největší slabinou umělé inteligence zůstává empatie. AI dokáže odpovědět rychle, přesně a logicky, ale nerozumí náladě, tónu ani skrytému významu. „AI dokáže odpovědět na otázku, ale nerozumí lidským emocím v plném smyslu. Pokud tedy není správně nastavena, může reagovat necitlivě nebo neadekvátně,“ říká Skovajsa ze společnosti myTimi. Nesprávně načasovaná či necitlivá reakce dokáže poškodit vztah se zákazníkem mnohem víc než drobná chyba v textu.

Rovnováha mezi efektivitou a empatií

Značky, které chtějí AI využívat smysluplně, musí hledat rovnováhu mezi efektivitou a empatií. Umělá inteligence by měla pomáhat s rutinními úkoly, analyzovat data a zjednodušovat procesy. Ovšem konečná interpretace by měla zůstat v lidských rukou.

„AI sama o sobě lidskost nebere ani nepřidává – je to nástroj. Pokud ji značka využije k lepšímu porozumění zákazníkům, zvyšuje pocit péče. Pokud ji používá jen k automatizaci bez kontextu a empatie, zákazník to pozná okamžitě,“ upozorňuje Jan Skovajsa. Firmy, které si to uvědomí, dokážou využít technologii k posílení svého vztahu se zákazníky.

Může být tedy značka, která používá AI, stále lidská? Ano, pokud zůstane věrná svým hodnotám a neschová se za algoritmus. „Autenticita není o tom, kdo píše e-mail nebo odpovídá na chatu, ale o tom, zda značka jedná v souladu se svými hodnotami,“ říká Skovajsa.

Nemůžu volat z mé předplacenky. A dobíjel jste si? Ano, telefon byl celý večer v nabíječce… T-Mobile vás zve do zákulisí zákaznického centra

Zákaznická centra přinášejí Čechům informace a pomoc, bývají ale i zdrojem humorných a někdy kuriózních situací. T-Mobile sdílí bližší pohled na to, jak se proměňuje pracovní prostředí pracovníků zákaznického centra, jak tuto službu Češi využívají a jaké „perly“ při tom padají.

Chování klientů se v posledních letech výrazně proměnilo – nejviditelněji právě v tom, jak lidé řeší své dotazy nebo požadavky. Zatímco v roce 2019 proběhlo přes infolinku 7 milionů hovorů, o pět let později (rok 2024) jich bylo už jen něco málo přes 4 miliony – tedy o více než 40 % méně. To vedlo i k přirozené úpravě provozní doby zákaznického centra vzhledem k reálné poptávce. Namísto nepřetržitého směnného režimu funguje nyní telefonní linka v pracovní dny mezi 8–21 hodinou. Zákazníci volí čím dál častěji jiné formy komunikace – od samoobsluhy v mobilní aplikaci, přes chatbota, až po možnost zpětného zavolání.

Hovorů sice ubylo, o to delší ale bývají – zatímco dříve operátoři poskytovali pouze jednotlivé informace, dnes už umí pomoci vyřešit i komplexní technický problém. Celkově zákaznické centrum největšího českého mobilního operátora odbavilo letos zatím na 2 miliony dotazů. Nejvíce jich tradičně bývá ze začátku týdne (pondělí) a také v období, kdy se uvádějí na trh nové tarify nebo se rozesílají faktury.

Inovace navyšují spokojenost a snižují četnost hovorů

„Hlasový automat už dnes dokáže obsloužit přibližně 55 % zákazníků a dát jim požadovanou odpověď i bez operátora. Ti se tak mohou věnovat těm, kteří skutečně potřebují pomoc specialisty,“ říká Lenka Jonová, manažerka provozu zákaznického centra T-Mobile. „Že to funguje, ukazuje i stále rostoucí počet spokojených zákazníků. Dlouhodobě nás okolo 70 % volajících hodnotí na stupnici 0-10 nejvyššími body: 9-10. Navíc klesá počet těch, kteří služby zákaznického centra dříve hodnotili negativně. Je to dáno i tím, že více než tři čtvrtiny zákazníků se nám dovolají do 20 sekund.“

Základní témata zůstávají v čase stabilní. Ať už přijde hovor na telefonní linku nebo dotaz na sociální sítě, nejčastěji se řeší vyúčtování, předplacené Twist karty nebo technické dotazy. V letní sezóně přibývají dotazy na roaming. Zatímco telefonní linka zákaznického centra častěji řeší nabídku služeb na míru, na sítích se cenově a obsahově porovnávají tarify.

„V zákaznickém centru pracuje téměř 220 lidí, z toho téměř čtvrtina má částečný úvazek. Jedná se převážně o maminky, kterým se snažíme maximálně vyjít vstříc, aby mohly skloubit čas s rodinou a čas v práci. V Lounech máme dokonce speciální výhradně maminkovský tým,“ říká Michal Sejkora, manažer provozu koncových zákazníků T-Mobile. „Spokojenost našich zaměstnanců podporujeme i flexibilitou úvazků. Už v době covidu jsme během pár dní přesunuli všechny kolegy na práci z domova a ukázalo se, že je to nejen efektivní, ale i vítaný zaměstnanecký benefit. I díky tomu roste věkový průměr zaměstnanců zákaznického centra – dávno už nejde jen o brigádu pro maturanty.“

TOP 10 hlášek z infolinky a sítí

Zákazník (uživatel předplacené karty): Nemůžu volat!

Operátor: A dobíjel jste si?

Zákazník: Ano telefon byl celý večer v nabíječce…

Zákazník při uvedení částky 3 900 Kč za telefon:

Tolik za telefon? A to je kouzelný, nebo k němu dostanu motorku?

Požadavek od zákazníka:

Zrušit manželku! Co nejdřív!

Zákazník (patrně fanda do ornitologie):

Kolik váží čáp bílý?

Zákazník: Nemáte tam ňákej novej telefon?

Operátor: Ano, v nabídce máme řadu telefonů, pořídit je lze s různými výhodami od koruny, nabízíme řadu top modelů třeba do 10 000 Kč, a to i na splátky…

Zákazník: Moje oktávka stála míň, a to už dala i druhou technickou!

Operátor: Dlouhodobě Vám roste spotřeba dat. Měl byste zájem o neomezený tarif nebo alespoň balíček s několika GB?

Zákazník: 1 GB je u mě tak na hodinu…

Zákazník: Už pár dnů se nemůžu dostat do aplikace, abych si zadal balíček na data. Když mi došla sms, že jsem bez dat, tak jsem se málem vyvrátil v kolenou. Takže v práci to bude brutální odvykačka!

Zákaznice:

Chtěla bych změnit způsob platby na platbu frakturou.

Zákazník:

Nemůžu zaplatit. Vyhořel mi byt. Shořely mi peníze.

Zákazník (patrně pod vlivem):

Kde to jsem?

Exit mobile version