Štítek: Evala

Srozumitelný, přehledný a snadno ovladatelný. V pátek 1. března vstupuje na český trh nový účetní program Evala s jasným cílem – nabídnout účetním kancelářím a samostatným účetním moderní nástroj pro 21. století. Za vývojem Evaly stojí brněnská společnost Seyfor, jedna z největších IT firem ve střední Evropě.

Brněnští vývojáři před sebou v roce 2020 měli jasný cíl: vytvořit produkt na zelené louce s využitím nejmodernějších technologií. Cesta od původního prototypu k finální verzi programu trvala čtyři roky, na vývoji Evaly pracovala zhruba třicítka lidí. Ambice nového produktu je jasná a zřetelná – nahradit systémy, které se v současné době v České republice využívají. „Většina účetních programů na českém trhu vznikla jako obecná sada nástrojů pro malé a střední firmy. My jsme se s Evalou naopak zaměřili na podnikání účetních kanceláří a snažili jsme se vytvořit program tak, aby řešil problémy, se kterými se externí účetní potýkají. Ať už to jsou složité integrace dalších nástrojů, nebo problematická komunikace se zákazníkem,“ popisuje Jan Štacha, zakladatel účetního programu Evala.

Za myšlenkou účetního programu přímo pro účetní kanceláře stojí vizionář na poli informačních technologií Martin Cígler, jenž je zároveň majitelem a spoluzakladatelem společnosti Seyfor (dříve Cigler Software či Solitea). Jedna z jeho prvních akvizic firma SAOP totiž ve Slovinsku provozuje účetní program Minimax, který je založen na podobné filozofii a je jasnou jedničkou na tamním trhu. „Rádi bychom zopakovali naši balkánskou cestu. Ve Slovinsku máme produkt, který je Evale v mnohém podobný. Chceme, aby se na trhu prosadila a aby ji účetní kanceláře do jisté míry adoptovaly. Podle prvotního zájmu soudíme, že na novinku na trhu nejen čekají, ale že budou i spokojené, protože kdo Evalu do dnešního dne vyzkoušel, ten o ní mluví v superlativech,“ říká Cígler.

Evala vychází z praxe účetních kanceláří

V rámci vývoje bylo klíčové brzké kontaktování budoucích zákazníků, a tak tým kolem Jana Štachy často vyrážel přímo do účetních kanceláří, aby získal dokonalý přehled o každodenní pracovní rutině této profese. „Navštívili jsme asi třicet kanceláří po celé republice, kde nás zajímalo především to, co účetní v dnešní době trápí a jak by podle nich měl vypadat ideální účetní program,“ říká Štacha.

Jeho tým pak vybral několik testovacích kanceláří pro spolupráci. Ta spočívala ve vedení reálné účetní agendy v prototypu účetního programu Evala a paralelně také ve stávajícím softwaru. „Za účetními jsme jezdili prakticky každý týden, porovnávali jsme jejich zkušenosti a získávali cennou zpětnou vazbu. Především díky nim jsme Evalu dokázali dotáhnout do uživatelsky příjemné podoby, kterou po nás lidé z praxe požadovali,“ potvrzuje Štacha s tím, že spolupráce s vybranými účetními bude pokračovat i nadále.

Komplikace v podobě pandemie i recruitingu

Vývojáři museli v cestě za novým účetním programem překonat řadu překážek, včetně náročného období koronavirové pandemie. „Situace jako lockdown komplikovaly každodenní komunikaci mezi jednotlivými členy týmu, která je při způsobu vývoje, který aplikujeme, kritická. Přesto jsme se i s tímto problémem dokázali vypořádat,“ popisuje Štacha. Problematické podle něj bylo také sestavení pracovního týmu, který Evalu nakonec vyvíjel. „Na současném pracovním trhu neexistují kvalitní nezaměstnaní programátoři. Ač jsme se zdlouhavým náborem počítali, realita nás překvapila a některé pozice jsme byli schopni obsadit až více než po roce a půl od počátku náboru,“ doplňuje Štacha.

Navzdory všem překážkám se výsledek dostavil. „Zažil jsem už několik velkých softwarových projektů, Evala mimochodem patří mezi ty největší, které jsme kdy v Seyforu dělali. A zatím mám pocit, že to snad nemohlo mít lepší průběh. Ví se o mně, že velmi řeším uživatelskou stránku našich nových produktů, a musím přiznat, že se mi moc líbí, jak se Evala ovládá a jak vypadá. Má u mě deset z deseti,“ konstatuje Cígler.

Výhled do budoucna

Následující týdny a měsíce se stanou obdobím střetu s realitou. „Může se stát, že části zákazníků budou chybět některé funkcionality, na něž jsou ze svých současných účetních programů zvyklí. Jsme připraveni na takové situace pružně reagovat a chybějící funkce co nejdříve doplnit,“ slibuje zakladatel nového účetního programu Štacha. V plánu je rovněž uvést doplňkový modul mzdového účetnictví, na kterém se v současnosti usilovně pracuje.

Na českém trhu práce ubývají účetní, kteří toto povolání provozují jako živnostníci. Každý druhý má tolik práce, že musí odmítat klienty. Situaci zhoršuje i to, že účetní postupně stárnou a mladých moc nepřibývá. Průměrný věk v tomto oboru je přes 45 let a stále roste. Je to dané mnoha důvody. Například náročností profese, nízkou atraktivitou oboru nebo i tím, že jejich práci mnohdy začínají přebírat velké účetní domy.

Nedostatková profese. I tak se mluví o účetních, kteří na českém trhu práce začínají v poslední době výrazněji chybět. Až 58 % účetních proto kvůli nedostatečné kapacitě nepřijímá další zákazníky. Ukázal to průzkum společnosti B-Inside pro firmu Seyfor, která vyvíjí účetní software Evala. „Jen velmi málo absolventů škol zakládá své vlastní účetní kanceláře. A když už se k tomuto kroku odhodlají, tak to trvá velmi dlouho. Podle průzkumu začínají účetní podnikat v průměru až ve 34 letech, tedy zhruba po deseti letech praxe, kterou získají jako zaměstnanci,“ popisuje výsledky průzkumu Jan Štacha, zakladatel účetního software Evala.

Problém je také v tom, že nových mladých účetních nepřibývá tolik jako dříve. Podle zmíněného průzkumu je průměrný věk účetních více než 45 let a dále roste. „Pro soukromé účetní pak může být hrozbou i konkurence v podobě velkých účetních domů. Například kvůli tomu, že mohou snáze investovat do nových nástrojů pro digitalizaci a automatizaci. Díky tomu jsou efektivnější než soukromí účetní, kteří kvůli této konkurenci musí držet marže nízko.“ upozorňuje Jan Štacha.

Budoucnost účetnictví? Většina podnikatelů ho vidí v digitalizaci

Právě zmíněná digitalizace a automatizace některých procesů bude do budoucna pravděpodobně to, co rozhodne, jestli i účetní – živnostníci na trhu práce dokáží velkým účetním domům konkurovat. Podle dalšího průzkumu, který si nechal zpracovat Svaz účetních ČR, vidí budoucnost v digitalizaci a používání nových technologií 87 % podnikatelů a 57 % účetních. S tímto názorem souhlasí i Jan Štacha. „Je jasně vidět, že zákazníci budou po účetních využití moderních nástrojů požadovat. A proto je potřeba účetní obor a nástroje, které využívá, modernizovat. Z toho důvodu jsme vyvinuli účetní software Evala, který si klade za cíl posunout obor účetnictví do 21. století,“ podotýká.

Problém však někdy bývá v tom, že účetní nebo podnikatelé tuto modernizaci odmítají. „Až polovina podnikatelů se zavádění technologií do svého účetnictví obává. Mají strach z jejich selhání a nedostatku know-how při jejich využívání. Situace je obdobná i u účetních,“ uvádí v tiskové zprávě Svaz účetních ČR, jehož základna čítá přibližně čtyři a půl tisíce členů.

Podle Štachy jsou ale podobné obavy úplně zbytečné. „Systém Evala jsme vyvinuli tak, aby ho zvládli používat i začínající účetní. Evala mnoho složitých účetních případů řeší automaticky. Zároveň nabízí intuitivní ovládání, takže se v programu člověk velmi rychle zorientuje. Pokud je přesto potřeba něco vysvětlit, přímo v systému je integrovaná nápověda,“ vysvětluje Jan Štacha.

Další výhoda je v tom, že zavedení softwaru není spojené se žádnými vstupními náklady a hodí se tak právě pro samostatně podnikající účetní. „Účetní se jen zaregistruje. Evala navíc funguje v cloudu a tím umožňuje dokonce i práci vzdáleně, tedy z jakéhokoliv počítače s připojením k internetu,“ vysvětluje manažer a vedoucí oddělení vývoje ve firmě Seyfor.