Jak digitální technologie pomáhají nejen živnostníkům dosáhnout work/life balance?

Work/life balance, tedy rovnováha mezi pracovním a osobním životem, je nejen pro mnoho živnostníků spíše sen než realita. Kromě samotné práce musí řešit také objednávky, komunikaci se zákazníky nebo administrativu, což může vést k přetížení a ztrátě volného času, který je potřeba pro odpočinek, rodinu nebo vlastní zájmy. Jednou z cest, jak si práci zlehčit a získat zpět kontrolu nad svým časem, je efektivní organizace práce. Komplexní rezervační systémy, jako je například MYFOX, mohou v tomto směru sehrát důležitou roli – pomáhají nastavit jasná pravidla, zautomatizovat každodenní činnosti a vytvořit i prostor pro odpočinek.

Digitální technologie jako nutnost v podnikání

V posledních letech se digitální technologie staly nepostradatelnou součástí podnikání téměř ve všech oborech. Dříve živnostníci řešili většinu věcí ručně, včetně zapisování všech informací do papírového diáře, telefonáty i připomenutí blížícího se termínu klientům. Dnes vše zvládnou chytré systémy rychleji, přesněji a bez zbytečné námahy.

Online nástroje, které zjednodušují fakturaci, komunikaci nebo rezervace, se tak stávají důležitým pomocníkem pro každého, kdo chce podnikat udržitelně a bez neustálého přetížení. Ať už jde o plánování schůzek, sledování kapacit nebo informování zákazníků – automatizace běžných procesů přináší nejen úsporu času, ale také psychickou i fyzickou úlevu.

Když rezervační systém pracuje za vás

Jedním z digitálních nástrojů, který živnostníkům výrazně usnadňuje organizaci práce, je chytrý rezervační systém. „MYFOX vznikl právě s cílem pomáhat podnikatelům zvládat každodenní administrativu efektivněji a zároveň jim vrátil kontrolu nad vlastním časem,“ uvádí Ondřej Bendl, spoluzakladatel a CEO společnosti MYFOX.

Systém umožňuje automatizovat rezervace, přehledně plánovat denní harmonogram a minimalizovat zbytečné časové ztráty. Zákazníci si mohou kdykoli a odkudkoli rezervovat termín online, bez nutnosti volat nebo psát zprávy. Podnikatel tak nemusí neustále přerušovat práci kvůli zvonícím telefonům a má jistotu, že každý klient ví, kdy a kam má přijít.

MYFOX nabízí mnoho funkcí, které ulehčí podnikatelům život a pomůžou zklidnit pracovní tempo. „Zákazník dostane automaticky připomínku, že má rezervovaný termín, což šetří čas a snižuje počet zapomenutých rezervací. Přehledný kalendář umožňuje sledovat vytížení, plánovat pauzy i dny volna. A možnost nastavitelné pracovní doby pomáhá udržet zdravé hranice mezi prací a volným časem,“ vysvětluje Ondřej Bendl.

Kromě toho je možné si vést digitální kartotéku, která umožňuje zapisování poznámek k jednotlivým zákazníkům, což ulehčuje orientaci mezi klienty. Zároveň jsou k dispozici statistiky, díky čemuž můžete mít o všem mnohem vetší přehled než kdy dřív.

Rovnováha jako klíč k dlouhodobé spokojenosti.

Získat rovnováhu mezi prací a osobním životem neznamená pracovat méně. Znamená to pracovat efektivně – mít přehled, nastavit si pravidla a automatizovat to, co se dá. Díky tomu si dokážete uvolnit nejen ruce, ale i hlavu pro věci, které jsou skutečně důležité.

Digitální nástroje, jako je rezervační systém MYFOX, nejsou pouze technologickou vychytávkou, ale praktickým pomocníkem, který může zásadně ovlivnit způsob, jakým podnikáte. Práce, která je dobře zorganizovaná vás neunaví, a naopak vám dá prostor pro růst, inspiraci a v neposlední řadě i pro váš život mimo pracovní dobu.

Pro mladé je work-life balance důležitější než plat. Trendem je půlroční tvůrčí volno

PRAHA, 8. DUBNA 2025 – S nástupem generace Z na pracovní trh nabývá work-life balance – rovnováha mezi osobním a pracovním životem – na důležitosti. Při výběru zaměstnavatele je prioritou pro 35 procent zástupců mladé generace. Výše platu je rozhodující jen pro 20 procent z nich.

Work-life balance není novým pojmem, ale více se o ní hovořit začíná až v poslední době. Vliv na to má mladá generace, která se dostává do produktivního věku a rovnováha mezi prací, rodinou a koníčky je pro ni zásadní. „Pojem work-life balance vznikl v 70. a 80. letech 20. století, kdy se začalo intenzivně diskutovat o dopadu pracovního vytížení na osobní život. Souvisel s nástupem žen na pracovní trh a hledáním způsobu, jak skloubit profesní a rodinný život. Pojem work-life balance tedy známe už 50 let, mnohonásobně víc se ale začal skloňovat až během pandemie před čtyřmi lety. Ta rozšířila zájem zaměstnanců o možnost práce z domova. Dojíždění do kanceláří zůstalo velkým tématem dodnes a možnost alespoň částečně pracovat z domova hraje podstatnou roli při výběru nového zaměstnavatele,“ popsala Lucie Paulíčková, Deputy CEO společnosti Tesena.

To, že pandemie koronaviru proměnila způsob práce zhruba pěti milionům pracujících Čechů, dokládají i statistiky. Podle nich před covidem-19 pracoval z domova každý dvacátý zaměstnanec, v roce 2023 to byl už každý desátý. V oboru informačních technologií je to dokonce výrazně vyšší procento. Práce z domova však může přinášet i psychické problémy. „V praxi vidíme, že lidé, kteří pracují výhradně z domova, ztrácí velkou část sociálních kontaktů. Absence osobního kontaktu může způsobit psychické problémy, úzkosti a jiné potíže. Důležité proto je vytvářet zaměstnancům prostor pro potkávání a sdílení. Řada firem už takové skupinové aktivity organizuje, ideálně pod vedením zkušených externích facilitátorů,“ doporučila Lucie Paulíčková.

Firmy, které svým zaměstnancům nabízejí lepší vyváženost mezi prací a osobním životem, mají největší obavy z toho, že zaměstnanec časem sklouzne k prokrastinaci. Podle odborníků jsou ale jejich obavy zbytečné. „Zástupci generace Z jsou velmi zodpovědní, umějí si efektivně plánovat čas a díky každodennímu využívání moderních technologií umějí zadané úkoly zpravidla splnit rychleji než jejich starší kolegové. Work-life balance by neměla být záminkou pro snižování pracovního nasazení. Pokud zaměstnanec plní své povinnosti, je flexibilita opodstatněná a výhodná pro obě strany. Průzkumy ukazují, že zaměstnanci s lepší rovnováhou jsou produktivnější a méně často trpí syndromem vyhoření. Work-life balance není jen módní vlna, která se za čas vytratí, naopak bude sílit. Firmy dnes hledají zaměstnance, kteří nejen že dokážou podat kvalitní výkon, ale zároveň si umí udržet energii, zdraví a motivaci,“ uvedla Marcela Vyskoková, marketingová manažerka personální agentury Advantage Consulting.

Přesto, že možnosti, jak sladit osobní a pracovní život, rostou, podle průzkumu Evropské nadace pro zlepšení životních a pracovních podmínek má více než 20 procent Evropanů stále problémy s rovnováhou mezi prací a osobním životem. „Důležité je umět prokázat zájem o práci a ochotu učit se, ale zároveň se nebát otevřeně komunikovat o svých potřebách. Mezi klíčové patří stanovení si jasných hranic mezi prací a osobním životem a schopnost říkat ‚ne‘ nadměrnému pracovnímu vytížení. S tím mají čeští zaměstnanci stále trochu problém, v důsledku odmítnutí některého z úkolů se obávají například snížení finančního ohodnocení nebo toho, že si za ně firma najde náhradu,“ řekla Denisa Janatová, ředitelka společnosti smitio.

V souvislosti s work-life balance, duševním zdravím i prevencí syndromu vyhoření je v Česku stále větším tématem sabatikl – tvůrčí volno, které trvá obvykle déle než šest měsíců. „Jedná se o volno, které si lidé vybírají uprostřed své kariéry. V ideálním případě je sabatikl podporován přímo zaměstnavateli, lidé tak nejsou nuceni využívat ho jen v období změny práce, ale vrací se na své původní místo. Sabatikl si ale do povědomí českých zaměstnanců i českého pracovního práva prozatím cestu hledá. Ačkoli ještě není v České republice běžným standardem, postupné zavádění tohoto benefitu některými zaměstnavateli naznačuje, že zájem mezi českými zaměstnanci bude v budoucnu narůstat. Lze očekávat, že se stane benefitem budoucnosti​,“ uzavřela Lucie Paulíčková.

TESENA, tesena.com

Společnost Tesena | Smart Testing byla založena v roce 2013 s mírně ambiciózním, ale velmi vážně zamýšleným cílem změnit svět testování softwaru. Zaměřuje se na testování a quality engineering pro firmy, které si nemohou dovolit chyby. Čím dřív je odhalí, tím víc firmy ušetří. Pokud zapojíte Tesenu už od začátku projektu, náklady vzniklé kvůli chybám snížíte až 30x, o úspoře času nemluvě. Expertní vzdělávání v testingu a quality engineeringu nabízí společnost formou školení na míru ve firmách, na kurzech i specializovaných meet-upech a na unikátní české testingové konferenci. Tesena nabízí profesionální testování softwaru, Quality Engineering služby a testingové kurzy, včetně certifikovaných kurzů ISTQB pro zlepšení dovedností testerů.

 

Exit mobile version