Chytré dokumenty pomáhají v náboru, administrativě i obchodu. Šetří tak firmám čas i náklady

Chytré online dokumenty dnes zvládnou mnohem víc než jen nahradit papír a tiskárnu. Pomáhají firmám zrychlit nábor, zjednodušit schvalování objednávek nebo automatizovat rutinní administrativu. Podle zkušeností aplikace Podpisovna mohou firmy díky těmto chytrým dokumentům výrazně ušetřit nejen čas, ale i náklady.

Digitální řešení, která firmám usnadní práci s dokumenty, zažívají v posledních letech boom. Stále více podniků nahrazuje papírové procesy chytrými online dokumenty. „Chytré dokumenty jsou dnes schopné pokrývat stovky každodenních situací – od náboru zaměstnanců přes schvalování výdajů až po objednávky pro klienty,“ uvádí Michal Bočan, zakladatel Podpisovny.

Jedním z nejčastějších využití chytrých dokumentů jsou HR agendy. Personalisté díky nim odbaví onboarding formuláře, žádosti o dovolenou, výkazy práce nebo třeba cestovní příkazy bez nutnosti tisku a ručního zpracování. Vše probíhá online – rychle, přehledně a bezpečně. „Firmy dnes často využívají interaktivní dokumenty i pro evidenci docházky, BOZP, GDPR nebo různá prohlášení,“ dodává Bočan.

Významnou roli hrají chytré dokumenty také v obchodu. Firmy v Podpisovně jednoduše připraví a odešlou objednávky či cenové nabídky, přičemž klienti vidí jen ta pole, která mají vyplnit. Eliminují se tak zmatky, zbytečné dotazy a celý proces se výrazně zkracuje.

Další výhodou je možnost automatického vyplnění některých polí díky napojení na interní nebo veřejné databáze – například IČO nebo DIČ. A samozřejmostí je i možnost dokument rovnou bezpečně podepsat online.

Pomocí chytrých dokumentů lze navíc zvládnout i rutinní administrativu, jako je zpracování účtenek ze služebních cest, zálohových faktur nebo potvrzení o platbě. Dokumenty lze vyplnit online, připojit k nim obrázek účtenky a elektronicky archivovat. „Díky digitalizaci šetří firmy nejen čas, ale i fyzický prostor – papírové šanony už opravdu nejsou potřeba,“ shrnuje na závěr Bočan.

O firmě

Podpisovna je ryze česká aplikace, pomocí které firmy, obce a úřady i jednotlivci od roku 2022 podepisují dokumenty online. Na rozdíl od většiny podpisových aplikací v ČR ověřuje identitu podepisujících osob se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana. Aplikace umožňuje i bezpečné online hlasování nebo rychlou tvorbu a vyplňování dokumentů online. Za Podpisovnou stojí tuzemská firma EzConvey s.r.o. s dlouholetými zkušenostmi v odvětví informačních technologií. Více najdete na webu www.podpisovna.cz.

Nábor, který překračuje tradiční hranice. Tailored People přináší nový pohled na hledání talentů

Praha, 13. března 2025 – Česká společnost Tailored People, založená generálním ředitelem reklamní a kreativní agentury Fairy Tailors Ondřejem Tylečkem, přináší na trh inovativní přístup k náboru zaměstnanců. Tailored People spojují expertízu marketingových specialistů s náborovými procesy, což umožňuje efektivní a rychlé obsazování i těch nejtěžších pozic, které tradiční HR metody často nedokážou obsadit.

„Současný trh práce se neustále vyvíjí a vyžaduje nové, flexibilní přístupy k náboru. Kombinací marketingového know-how a moderních HR strategií dokážeme firmám zajistit nejen rychlé obsazení klíčových pozic, ale i dlouhodobě udržitelný tým, který odpovídá jejich firemní kultuře a cílům,“ uvádí Ondřej Tyleček, CEO společnosti Tailored People, www.tailoredpeople.cz.

Jak propojení HR a marketingu změní vaši strategii?

Společnost využívá hluboké znalosti marketingových nástrojů a technik pro vyhledávání a oslovování kandidátů. S využitím pokročilých algoritmů a analytických nástrojů dokážou specialisté rychle identifikovat a oslovit kandidáty, kteří odpovídají specifickým požadavkům a zároveň jsou mimo dosah tradičních náborových metod. Tento přístup zajišťuje efektivitu, která firmám šetří čas a zároveň přináší kvalitní talenty. „Náš tým tvoří specialisté s různorodými zkušenostmi v HR, kreativní komunikaci, copywritingu a práci se sociálními sítěmi. Právě toto propojení nám umožňuje přistupovat k náboru jinak – strategicky, autenticky a s důrazem na skutečné potřeby firem i kandidátů. Spojení HR a marketingu přináší zásadní výhodu: zatímco HR se soustředí na výběr a hodnocení talentů, marketingové postupy nám pomáhají cíleně oslovit správné lidi, zaujmout je a vytvořit pro ně atraktivní příběh značky zaměstnavatele. Díky tomu dokážeme nejen efektivně obsazovat složité pozice, ale také pomáhat firmám budovat silné a loajální týmy,“ vysvětluje Ondřej Tyleček, CEO společnosti Tailored People, www.tailoredpeople.cz.

S lidským přístupem a technologickou přesností

Tailored People využívá nejnovější nástroje a algoritmy, jež přispívají k efektivitě celého procesu, a zároveň klade důraz na zachování nezbytného lidského kontaktu. Náborové kampaně jsou koncipovány na míru specifickým požadavkům klientů – pro každou otevřenou pozici je zajištěno 5 až 10 předem sjednaných pohovorů a v případě potřeby je nabízena komplexnější spolupráce. Už do sedmi dnů od spuštění kampaně doručí první uchazeče, přičemž kladou důraz na pochopení firemní kultury a dodržování specifických komunikačních pravidel každé organizace.

Společnost si zakládá na pečlivém výběru kandidátů, který vychází z kombinace detailní datové analytiky a hlubokého porozumění potřebám klientů. Synergické využití pokročilých technologií a osobní komunikace umožňuje firmě efektivně obsazovat jak manažerské, tak technické a operativní pozice napříč různými odvětvími. „Naším cílem není pouze zajistit rychlé obsazení volných pozic, ale nalézt kandidáty, kteří prokazatelně přispějí k dlouhodobému růstu a rozvoji organizací. Díky našemu přístupu se nábor stává strategickou investicí do budoucnosti našich partnerů,“ sdílí Ondřej Tyleček, CEO společnosti Tailored People, www.tailoredpeople.cz.

O společnosti Tailored People

Tailored People je česká firma specializující se na moderní přístupy k náboru zaměstnanců. Spojuje marketingové dovednosti s procesy lidských zdrojů a zaměřuje se na efektivní obsazování těžko dostupných pozic. Společnost se soustředí na identifikaci vhodných kandidátů, včetně těch pasivních, a poskytuje personalizovaná řešení, která odpovídají specifickým potřebám organizací.

Ondřej Tyleček

Ing. Ondřej Tyleček je generálním ředitelem reklamní a kreativní agentury Fairy Tailors, kde se specializuje na strategické budování značek. Během své kariéry spolupracoval na významných projektech pro renomované společnosti, jako jsou Sazka, Porsche nebo Intersport. Jeho profesní filozofie vychází z přesvědčení, že v dnešním konkurenčním a informačně přesyceném prostředí je právě silná a autentická značka klíčem k dlouhodobému úspěchu. Značka podle něj neslouží pouze k odlišení na trhu, ale také k budování komunity, posilování loajality zákazníků a motivaci zaměstnanců. Kromě působení ve Fairy Tailors je CEO náborové agentury Tailored People, která inovativně propojuje obchodní a marketingové strategie s HR. Na rozdíl od tradičního recruitmentu se zaměřuje na rychlé a efektivní obsazování i těch nejnáročnějších pracovních pozic, čímž klientům pomáhá získávat špičkové talenty v rekordním čase.

Evoluce efektivního náboru: Jak Tailored People posouvá hranice tradičního HR pomocí marketingových nástrojů

Praha, 6. března 2025 – Česká společnost Tailored People, založená generálním ředitelem reklamní a kreativní agentury Fairy Tailors Ondřejem Tylečkem, přináší na trh inovativní přístup k náboru zaměstnanců. Tailored People spojují expertízu marketingových specialistů s náborovými procesy, což umožňuje efektivní a rychlé obsazování i těch nejtěžších pozic, které tradiční HR metody často nedokážou obsadit.

„Současný trh práce se neustále vyvíjí a vyžaduje nové, flexibilní přístupy k náboru. Kombinací marketingového know-how a moderních HR strategií dokážeme firmám zajistit nejen rychlé obsazení klíčových pozic, ale i dlouhodobě udržitelný tým, který odpovídá jejich firemní kultuře a cílům,“ uvádí Ondřej Tyleček, CEO společnosti Tailored People, www.tailoredpeople.cz.

Jak propojení HR a marketingu změní vaši strategii?

Společnost využívá hluboké znalosti marketingových nástrojů a technik pro vyhledávání a oslovování kandidátů. S využitím pokročilých algoritmů a analytických nástrojů dokážou specialisté rychle identifikovat a oslovit kandidáty, kteří odpovídají specifickým požadavkům a zároveň jsou mimo dosah tradičních náborových metod. Tento přístup zajišťuje efektivitu, která firmám šetří čas a zároveň přináší kvalitní talenty. „Náš tým tvoří specialisté s různorodými zkušenostmi v HR, kreativní komunikaci, copywritingu a práci se sociálními sítěmi. Právě toto propojení nám umožňuje přistupovat k náboru jinak – strategicky, autenticky a s důrazem na skutečné potřeby firem i kandidátů. Spojení HR a marketingu přináší zásadní výhodu: zatímco HR se soustředí na výběr a hodnocení talentů, marketingové postupy nám pomáhají cíleně oslovit správné lidi, zaujmout je a vytvořit pro ně atraktivní příběh značky zaměstnavatele. Díky tomu dokážeme nejen efektivně obsazovat složité pozice, ale také pomáhat firmám budovat silné a loajální týmy,“ vysvětluje Ondřej Tyleček, CEO společnosti Tailored People, www.tailoredpeople.cz.

S lidským přístupem a technologickou přesností

Tailored People využívá nejnovější nástroje a algoritmy, jež přispívají k efektivitě celého procesu, a zároveň klade důraz na zachování nezbytného lidského kontaktu. Náborové kampaně jsou koncipovány na míru specifickým požadavkům klientů – pro každou otevřenou pozici je zajištěno 5 až 10 předem sjednaných pohovorů a v případě potřeby je nabízena komplexnější spolupráce. Už do sedmi dnů od spuštění kampaně doručí první uchazeče, přičemž kladou důraz na pochopení firemní kultury a dodržování specifických komunikačních pravidel každé organizace.

Společnost si zakládá na pečlivém výběru kandidátů, který vychází z kombinace detailní datové analytiky a hlubokého porozumění potřebám klientů. Synergické využití pokročilých technologií a osobní komunikace umožňuje firmě efektivně obsazovat jak manažerské, tak technické a operativní pozice napříč různými odvětvími. „Naším cílem není pouze zajistit rychlé obsazení volných pozic, ale nalézt kandidáty, kteří prokazatelně přispějí k dlouhodobému růstu a rozvoji organizací. Díky našemu přístupu se nábor stává strategickou investicí do budoucnosti našich partnerů,“ sdílí Ondřej Tyleček, CEO společnosti Tailored People, www.tailoredpeople.cz.

O společnosti Tailored People

Tailored People je česká firma specializující se na moderní přístupy k náboru zaměstnanců. Spojuje marketingové dovednosti s procesy lidských zdrojů a zaměřuje se na efektivní obsazování těžko dostupných pozic. Společnost se soustředí na identifikaci vhodných kandidátů, včetně těch pasivních, a poskytuje personalizovaná řešení, která odpovídají specifickým potřebám organizací.

Ondřej Tyleček

Ing. Ondřej Tyleček je generálním ředitelem reklamní a kreativní agentury Fairy Tailors, kde se specializuje na strategické budování značek. Během své kariéry spolupracoval na významných projektech pro renomované společnosti, jako jsou Sazka, Porsche nebo Intersport. Jeho profesní filozofie vychází z přesvědčení, že v dnešním konkurenčním a informačně přesyceném prostředí je právě silná a autentická značka klíčem k dlouhodobému úspěchu. Značka podle něj neslouží pouze k odlišení na trhu, ale také k budování komunity, posilování loajality zákazníků a motivaci zaměstnanců. Kromě působení ve Fairy Tailors je CEO náborové agentury Tailored People, která inovativně propojuje obchodní a marketingové strategie s HR. Na rozdíl od tradičního recruitmentu se zaměřuje na rychlé a efektivní obsazování i těch nejnáročnějších pracovních pozic, čímž klientům pomáhá získávat špičkové talenty v rekordním čase.

Exit mobile version