Projekty realizované společností Gordic získaly prestižní ocenění Egovernment The Best 2024

  • V nejprestižnějším žebříčku projektů elektronizace veřejné správy České republiky získaly projekty realizované společností Gordic ocenění v kategorii Obcí a kategorii Měst
  • Na první příčce v kategorii obcí se umístil projekt s názvem „Postupnými kroky k digitalizaci úřadu“ realizovaný v obci Srnojedy
  • Druhým oceněným projektem je implementace řešení elektronických podpisů včetně mobilního podepisování a fikce podpisu ve Městě Boskovice

V Praze, 3. prosince 2024 – Společnost Gordic, přední český tvůrce a dodavatel informačních systémů, získal ocenění Egovernment The Best 2024. Projekt s názvem „Postupnými kroky k digitalizaci úřadu“ realizovaný v obci Srnojedy porota ohodnotila jako nejlepší v kategorii obcí. S implementací projektu „Elektronické podepisování pro všechny – mobilní podepisování a fikce podpisu“ ve Městě Boskovice uspěl Gordic v kategorii městských projektů.

Projekt Města Boskovice, jehož cílem byla dostupnost služeb vytvářejících důvěru pro elektronické transakce využívající nové možnosti vzdáleného podepisování a fikce podpisu, navázal na již probíhající iniciativy města Boskovice směřující k úplné digitalizaci jednotlivých agend, a to jak ve vnitřních procesech samotného úřadu, tak v komunikaci s občany a organizacemi. Základem digitalizace těchto agend je platforma GINIS, na které běží kompletní workflow dokumentů úřadu a zároveň prostřednictvím Portálu občana probíhá i komunikace úřadu s občany a dalšími právnickými osobami.

Egovernment The Best je tradiční soutěžní sbírka nejzajímavějších projektů elektronizace veřejné správy v České republice, kterou vyhlašuje Magazín Egovernment a jejímž cílem je shromáždit a prezentovat projekty, které byly v rámci české státní a veřejné správy v daném roce realizovány a mohou být inspirativní pro ostatní. Vyhlášení výsledků 19. ročníku soutěže Egovernment The Best 2024 proběhlo 25. listopadu v rámci slavnostního večera v Obecním domě v Praze pod záštitou Martina Mesršmída, ředitele Digitální a informační agentury. Do letošní ročníku bylo přihlášeno 40 projektů.

Na GINIS, nejrozšířenější integrační platformu v české veřejné správě, která se kromě komplexnosti a uživatelské přívětivosti vyznačuje i vysokou mírou bezpečnosti, se spoléhá více než 6 000 subjektů české státní správy a stovky komerčních subjektů v České republice.

„Oceněné projekty jsou příklady iniciativ, které nejen zjednodušují a urychlují komunikaci mezi úřady a občany, ale také přispívají k transparentnosti a efektivitě veřejné správy. Projekt obce Srnojedy ukazuje, že i menší samosprávy mohou postupnými kroky dosáhnout významných pokroků v digitalizaci. Implementace elektronického podepisování v Boskovicích zase ilustruje, jak inovativní technologie mohou zásadně zefektivnit každodenní agendy úřadů, “ řekla Lucie Sedláčková, marketingová ředitelka ve společnosti Gordic. „Opakovaná prestižní ocenění Egovernment The Best jsou pro nás potvrzením, že kroky, které v oblasti digitalizace podnikáme, mají konkrétní dopad jak na zlepšení kvality života obyvatel, tak na efektivitu fungování úřadů,“ zhodnotila Sedláčková.

„Námi přihlášený projekt je dalším krokem strategie Města směřující dlouhodobě k elektronizaci procesů úřadu. Díky němu je nyní podepisování dokumentů daleko přístupnější, a to jak pro pracovníky města, kteří mohou plně využívat mobilní zařízení pro schvalovací procesy, tak pro občany, jimž fikce podpisu nabízí možnost dokument podepsat, aniž by museli vlastnit elektronický podpis,“ řekl David Škvařil, tajemník MěÚ Boskovice.

„Oceňujeme přístup Města Boskovice i jednotlivých pracovníků, kteří na projektu pracovali. Víme, že není vždy snadné nové myšlenky a záměry prosadit v praxi, a o to je tento výsledek cennější. Přejeme Městu mnoho dalších úspěchů,“ doplnil Jiří Kotisa, vedoucí oceněného projektu ve společnosti Gordic.

O Gordicu

Ryze česká společnost Gordic s.r.o. již od roku 1993 vytváří prostor a nástroje pro srozumitelnou komunikaci lidí a organizací. Vizí předního českého tvůrce a dodavatele informačních systémů je propojená společnost, ve které bezpečné technologie usnadňují život. Produktové portfolio a služby společnosti Gordic zahrnují informační systémy určené pro veřejnou správu, včetně uznávané platformy GINIS, kterou využívá více než 6 000 organizací české veřejné správy; otevřené modulární informační systémy pro soukromý sektor, včetně DMS, řešení fyzické i kybernetické bezpečnosti a integrační platformy pro ovládání IoT technologií a efektivní sběr dat. V oblasti IoT se Gordic angažuje zejména v technologiích pro chytré budovy prostřednictvím dceřiných společností HDL Automation a MyMight. Gordic je také iniciátorem a provozovatelem platformy KYBEZ, která je založena na dobrovolné spolupráci akademických, státních i komerčních a mediálních institucí z oblasti IT a telekomunikací a jejímž cílem je osvěta v oblasti kybernetické bezpečnosti a obrany.

Pro více informací navštivte stránky www.gordic.cz nebo sledujte Gordic na LinkedINu a Facebooku.

Digitalizace školství v praxi: Roadshow pro školy

S nástupem elektronických přihlášek na střední školy vstoupila Česká republika do nové éry modernizace vzdělávacího systému. Letošní elektronizace přijímacího řízení na střední školy ukázala, jak klíčová je digitalizace pro efektivní správu a provoz škol. Přesto je to jen začátek. Další kroky budou následovat, a právě na ty se zaměřuje Roadshow pro školy, která během září a října postupně zavítá do 13 měst po celé republice.

Největší česká konference o technologiích ve vzdělávání se koná pod záštitou Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR a Národního pedagogického institutu ČR. Mezi hlavní témata letošního ročníku patří možnosti financování IT na školách, AI jako kopilot pedagoga, vzdělávání 4.0 nebo spisová služba jako nástroj pro efektivní správu vzdělávacích institucí. Akce je určena ředitelům škol, IT správcům i učitelům a zaměřuje se na klíčové výzvy a možnosti, které přináší digitalizace školství.

„Digitalizace je nezbytným krokem k zajištění efektivního a moderního školního prostředí, ze kterého budou vycházet kvalitní absolventi připravení na budoucnost,“ uvedl Vladimír Přech, ředitel obchodně právní sekce společnosti Gordic, která je předním český tvůrcem a dodavatelem informačních systémů a generální partnerem konference. „Roadshow je příležitostí pro ředitele a správce škol k seznámení se s tím, jak mohou využít moderní technologická řešení k optimalizaci své činnosti.“

Přínosy digitalizace pro školství

Roadshow pro školy nabídne nejen odborné přednášky, ale také praktické workshopy, které pomohou účastníkům lépe porozumět možnostem digitalizace a jejímu přínosu pro školství.

Vedle novinek v Národním plánu obnovy ČR a podpoře inovací ve vzdělávání v oblasti digitalizace se konferenční program zaměří na efektivní správu školních agend a práci s daty. Mezi hlavní témata bude patřit i povinnost škol vést spisovou službu v elektronickém systému spisové služby (eSSL). Odborníci na eSSL pro školy představí přední českou spisovou službu GINIS a přidanou hodnotu, kterou představují její propojení se školským systémem Bakaláři pro

lepší organizaci a sdílení informací nebo integrace s řešením společnosti Software 602 umožňujícím kvalifikované podepisování a pečetění dokumentů.

V technologickém bloku nebude chybět ani tradiční, mezi návštěvníky oblíbený workshop „Spisová služba ve školské praxi“ vedený odborníky společnosti Gordic. „Prakticky orientovaný program zájemce provede klíčovými aspekty práce se spisovou službou ve školském prostředí. Seznámí je s konkrétními a osvědčenými postupy, včetně ukázek podepisování a pečetění dokumentů, provádění autorizovaných konverzí nebo změn datového formátu a práce s transakčním protokolem a historii dokumentů. Workshop je ideální pro všechny, kteří chtějí efektivněji využívat spisovou službu v každodenním životě školy,“ upřesnil Vladimír Přech.

Konference se dotkne i aktuálních témat z pohledu samotné výuky a konceptu Vzdělávání 4.0, tedy vzdělávání v digitální době a možnosti čerpání evropských fondů pro jeho rozvoj. Zazní zde tipy a triky pro využití umělé inteligence, zabezpečení školní stě, moderní zobrazovací systémy, 3D tisk a další projektové inspirace. Celou řadu dalších zajímavých příkladů dobré praxe zapojení moderních technologií do vzdělávání představí partneři konference, mezi které patří přední technologické firmy jako Gordic, Microsoft, Epson, nebo Prusa Reserach.

Na Roadshow pro školy se očekává účast více než 1400 odborníků z oblasti školství, pro které je to příležitost pro diskusi s technologickými lídry a vzájemné sdílení zkušeností s digitalizací. Účast je zdarma. Více informací a možnost registrace najdete na skolstvi.ms/roadshow/.

Přehled měst a termínů Roadshow pro školy:

30. září 2024 – Pardubice

1. října 2024 – Hradec Králové

2. října 2024 – Jihlava

3. října 2024 – Ústí na Labem

7. října – Ostrava

8. října 2024 – Zlín

9. října 2024 – Olomouc

10. října 2024 – Brno

14. října 2024 – České Budějovice

15. října 2024 – Plzeň

16. října 2024 – Sokolov

17. října 2024 – Praha

21. října 2024 – Liberec

O Gordicu

Ryze česká společnost Gordic s.r.o. již od roku 1993 vytváří prostor a nástroje pro srozumitelnou komunikaci lidí a organizací. Vizí předního českého tvůrce a dodavatele informačních systémů je propojená společnost, ve které bezpečné technologie usnadňují život. Produktové portfolio a služby společnosti Gordic zahrnují informační systémy určené pro veřejnou správu, včetně uznávané platformy GINIS, kterou využívá více než 6 000 organizací české veřejné správy; otevřené modulární informační systémy pro soukromý sektor, včetně DMS, řešení fyzické i kybernetické bezpečnosti a integrační platformy pro ovládání IoT technologií a efektivní sběr dat. V oblasti IoT se Gordic angažuje zejména v technologiích pro chytré budovy prostřednictvím dceřiných společností HDL Automation a MyMight. Gordic je také iniciátorem a provozovatelem platformy KYBEZ, která je založena na dobrovolné spolupráci akademických, státních i komerčních a mediálních institucí z oblasti IT a telekomunikací a jejímž cílem je osvěta v oblasti kybernetické bezpečnosti a obrany.

Pro více informací navštivte stránky www.gordic.cz nebo sledujte Gordic na LinkedINu a Facebooku.

Gordic představil nástroj pro signalizaci rizik u podepisovaných elektronických dokumentů

Manažerský semafor zjednodušuje administrativní procesy spojené se schvalováním a podepisováním dokumentů a pomáhá s identifikací jejich rizikovosti

Gordic, přední český tvůrce a dodavatel informačních systémů, představil nástroj manažerský semafor. Manažeři a vedoucí pracovníci se potýkají s rostoucím objemem elektronických dokumentů, které vyžadují jejich schválení. Manažerský semafor, inovativní rozšíření aplikace Elektronické podpisové knihy (EPK), jim pomáhá zjednodušit proces klasifikace dokumentů podle jejich rizikovosti a optimalizovat jejich zpracování na mobilních zařízeních.

Administrativní úkony spojené s podepisováním dokumentů mohou být náročnou rutinou pro každého manažera, s nárůstem objemu dokumentů vyžadujících schválení navíc roste i míra nebezpečí podpisu rizikového dokumentu.

Efektivita a bezpečnost

Manažerský semafor umožňuje autorizovaným pracovníkům efektivněji řídit jejich pracovní agendu, zatímco zachovává bezpečnost a kontrolu nad procesem podepisování a schvalování elektronických dokumentů. Nástroj využívá funkci barevného označování dokumentů na základě míry rizika podle předem stanovené metodiky – barevné označení žádostí zjednodušuje pracovníkům rozhodování a prioritizaci úkolů, přičemž barvy představují různé úrovně rizika: zelené žádosti mohou být podepsány hromadně, žluté a červené vyžadují individuální kontrolu.

Metodiku identifikace dokumentů, pořadí barev i jejich význam a počet lze přizpůsobit potřebám každého zákazníka, bez ohledu na typ nebo velikost organizace.

Hromadné podepisování elektronických dokumentů

V rámci své EPK nyní Gordic nabízí i funkci hromadného podepisování dokumentů v asynchronním režimu, což výrazně zvyšuje produktivitu práce. Uživatelé ověřují žádost k podpisu pouze jednou pro více zvolených dokumentů, přičemž jim tato asynchronní funkce umožňuje pokračovat v práci, zatímco se dokumenty podepisují. Ukončení procesu podpisu je následně oznámeno prostřednictvím notifikace v EPK.

„Každý manažer denně schvaluje a podepisuje množství dokumentů a je důležité rozlišit, které z nich jsou rutinní a kterým je naopak nutné věnovat zvýšenou pozornost. V tom mi manažerský semafor velice pomáhá. Můj sekretariát mi podle nastavené metodiky označuje rizikové dokumenty, kterým se před schválením věnuji více. Šetří mi to hodně času a umožňuje se více soustředit na skutečně klíčové dokumenty, úkoly a procesy,“ říká Jaromír Řezáč, generální ředitel Gordicu.

Manažerský semafor přináší jednoduchost, komfort a spolehlivost do každodenního pracovního života manažerů. Není jenom nástrojem pro označování dokumentů, ale i spojením pohodlí, efektivity a bezpečnosti, které umožňuje vedoucím pracovníkům soustředit se na hlavní pracovní úkoly a optimalizovat administrativní procesy.

Nástroj manažerský semafor je rozšířením online aplikace Elektronická podpisová kniha, která slouží k pohodlnému podepisování elektronických dokumentů na PC, notebooku i mobilních zařízeních. EPK je modulovou součástí integrační platformy GINIS, kterou využívá více než 6 000 organizací české veřejné správy.

O Gordicu

Ryze česká společnost Gordic s.r.o. již od roku 1993 vytváří prostor a nástroje pro srozumitelnou komunikaci lidí a organizací. Vizí předního českého tvůrce a dodavatele informačních systémů je propojená společnost, ve které bezpečné technologie usnadňují život. Produktové portfolio a služby společnosti Gordic zahrnují informační systémy určené pro veřejnou správu, včetně uznávané platformy GINIS, kterou využívá více než 6 000 organizací české veřejné správy; otevřené modulární informační systémy pro soukromý sektor, včetně DMS, řešení fyzické i kybernetické bezpečnosti a integrační platformy pro ovládání IoT technologií a efektivní sběr dat. V oblasti IoT se Gordic angažuje zejména v technologiích pro chytré budovy prostřednictvím dceřiných společností HDL Automation a MyMight. Gordic je také iniciátorem a provozovatelem platformy KYBEZ, která je založena na dobrovolné spolupráci akademických, státních i komerčních a mediálních institucí z oblasti IT a telekomunikací a jejímž cílem je osvěta v oblasti kybernetické bezpečnosti a obrany.

Pro více informací navštivte stránky www.gordic.cz nebo sledujte Gordic na LinkedINu a Facebooku.

Exit mobile version