V době, kdy se připravují přísnější pravidla pro ochranu dat, zůstává řada firem v nejistotě ohledně toho, kdo a kde s jejich daty nakládá.
Praha 27. května 2025 – Ve třetině českých firem IT manažeři nevědí, kde se ukládají data z jejich firemních komunikačních platforem (e-mailu, sdílených dokumentů, interního chatu a dalších nástrojů pro spolupráci). Přesto většina z nich přímo rozhoduje o výběru IT dodavatelů. Ukazuje to nový průzkum agentury Ipsos pro společnost IceWarp, která stojí za stejnojmennou komunikační platformou využívanou jako alternativa k Microsoft 365 nebo Google Workspace. Neznalost datových toků u lidí s rozhodovací pravomocí představuje významnou slabinu nejen z pohledu bezpečnosti, ale i odpovědného řízení firem a plnění zákonných povinností.
Zjištění přichází v době, kdy Česká republika zavádí nový zákon o kybernetické bezpečnosti, který má výrazně zpřísnit pravidla pro firmy a poprvé výslovně přenáší odpovědnost za bezpečnost IT systémů i na vrcholový management. Zároveň se blíží rozhodnutí o dalším tendru na komunikační platformy pro státní správu. Například ministerstva dnes plošně využívají Microsoft 365 a v příštím roce bude jejich volba opět řešena centrálně. I to ukazuje, že otázka kontroly nad firemními daty už dávno není jen technickým tématem.
Nejde o technický detail, ale o slabinu řízení IT
Na otázku, kam se ukládají data z jejich komunikačních platforem, odpovědělo 21,6 % dotázaných IT manažerů „nevím“. Přitom 83,3 % z nich přímo ovlivňuje výběr technologií ve firmě, ať už rozhodují samostatně, nebo ve spolupráci s vedením. Firmy nemusí nutně znát přesnou fyzickou adresu serveru. Klíčové je umět doložit, pod jakou jurisdikcí a za jakých podmínek jsou firemní data zpracovávána. Pokud i tato základní orientace chybí, jde o závažnou slabinu v řízení IT i právních rizik.
„Když někdo rozhoduje o komunikačním nástroji a neví, kam směřují firemní data, je to problém. Nejen z hlediska bezpečnosti, ale i důvěryhodnosti celé organizace. Dnes už nestačí spoléhat na to, že to ‚někdo technický‘ ohlídá. Týká se to i vedení firem,“ varuje Adam Paclt, generální ředitel společnosti IceWarp.
Průzkum navíc odhalil pozoruhodný paradox. I mezi těmi, kdo nemají přehled o umístění svých dat, byla necelá pětina (18 %) takových, pro které je zásadní, aby byla data uložena v Česku. Dalších 21 % to alespoň preferuje. Požadavky na digitální suverenitu tak často narážejí na neznalost reálného fungování používaných řešení.
Odpovědnost za technologie se přesouvá na vrchol vedení
Z průzkumu vyplývá, že více než 42 % firem už cloud v nějaké formě využívá, buď výhradně (21,6 %), nebo v kombinaci s vlastními servery (21 %). S příchodem nové legislativy, především zákona o kybernetické bezpečnosti vycházejícího ze směrnice NIS2, se ale zpřísňují nejen požadavky na zabezpečení, ale i na dokumentaci bezpečnostních opatření a řízení dodavatelského řetězce.
Zásadní novinkou je pak přímá odpovědnost vrcholového vedení. Firmy, které dnes nemají přehled o umístění a ochraně svých dat, tak mohou čelit únikům informací i postihům od úřadů, zvlášť pokud nedokážou doložit, kde končí jejich data.
O průzkumu
Průzkum pro společnost IceWarp realizovala agentura Ipsos v rámci nástroje Instant Research v květnu 2025. Zúčastnilo se ho 1 050 respondentů z celé ČR z řad internetové populace. Cílovou skupinu tvořili zaměstnanci firem, kteří uvedli, že se podílejí na výběru dodavatelů v oblasti firemního IT a komunikace – ať už rozhodují samostatně, spolurozhodují, nebo mají poradní hlas. Otázky se zaměřily na využívání firemních komunikačních nástrojů, ukládání dat a preference ohledně lokality datových center.
O společnosti IceWarp
Společnost IceWarp je globálním poskytovatelem řešení pro spolupráci a komunikaci pro firmy všech velikostí. Po více než 22 letech na trhu se platforma IceWarp stala jednou z nejpokročilejších alternativ k Microsoft 365 či Google Workspace. Řešení „vše v jednom“ zahrnuje zabezpečený e-mail, kalendáře, konferenční funkce, správu a sdílení dokumentů i TeamChat pro spolupráci v reálném čase. IceWarp je k dispozici formou cloudové služby nebo jako software pro lokální nasazení. Jeho prostředí lze jej kompletně upravit tak, aby odpovídalo korporátnímu designu zákazníka, aniž by bylo nutné kódování. To činí z platformy IceWarp první volbu pro poskytovatele služeb, kteří hledají technologicky vyspělou službu s přidanou hodnotou.
Další informace naleznete na adrese www.icewarp.com nebo se s námi můžete spojit přes Facebook či LinkedIn.
