Štítek: elektronické podepisování

Digitalizace podpisu zlevňuje firemní procesy. Podpis od 5 korun je realitou

Elektronické podepisování může firmám ušetřit desítky procent nákladů oproti klasickému papírovému podpisu. Díky moderním podpisovým aplikacím, jako je Podpisovna, lze navíc proces přizpůsobit konkrétním potřebám firmy – a to jak funkčně, tak cenově. Mnoho firem tak zjišťuje, že online podpis od 5 Kč za dokument je výhodnější než kdy dřív.

Online podepisování dokumentů se stává stále běžnější součástí firemních procesů. Důvod je jasný – úspora času, snadná správa dokumentů a výrazné snížení nákladů. „Elektronický podpis může být až o desítky procent levnější než podepisování klasicky rukou na papír,“ uvádí Michal Bočan, zakladatel Podpisovny.

Ceny online podepisování se však liší v závislosti na několika faktorech – například podle počtu podepisujících osob, míry ověřování jejich identity, využívání doplňkových funkcí nebo rozsahu administrace uživatelů.

Aplikace Podpisovna nabízí firmám flexibilní cenové modely. Nejnižší možná cena začíná už na 5 korunách za jeden podepsaný dokument, přičemž si lze aplikaci nezávazně vyzkoušet v demoverzi zdarma.

Firmy mají obvykle na výběr mezi dvěma základními způsoby úhrady – měsíčním paušálem nebo platbou za jednotlivé dokumenty. „Podpisovna navíc nabízí i doplňkové služby jako chytré dokumenty nebo online hlasování,“ vysvětluje Bočan.

V Podpisovně si firmy mohou zvolit jeden ze čtyř tarifů s měsíční platbou podle počtu podepisovaných dokumentů. Přesná cena za měsíc se pak stanovuje individuálně na základě konkrétních potřeb zákazníka.

Ceník za měsíční paušály je možné si zobrazit zde: https://podpisovna.cz/cenik/

O firmě

Podpisovna je ryze česká aplikace, pomocí které firmy, obce a úřady i jednotlivci od roku 2022 podepisují dokumenty online. Na rozdíl od většiny podpisových aplikací v ČR ověřuje identitu podepisujících osob se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana. Aplikace umožňuje i bezpečné online hlasování nebo rychlou tvorbu a vyplňování dokumentů online. Za Podpisovnou stojí tuzemská firma EzConvey s.r.o. s dlouholetými zkušenostmi v odvětví informačních technologií. Více najdete na webu www.podpisovna.cz.

Novinka, která firmám uleví od administrativního pekla: Podpisovna představila chytré dokumenty

Zdlouhavá příprava dokumentů, zmatky při vyplňování kolonek, škrtání a ztracené nervy i čas. I tyto starosti firmy a úřady řeší při práci s papírovými dokumenty. Společnost ezConvey, provozující českou podpisovou aplikaci Podpisovna, proto přišla s novinkou v podobě tzv. chytrých dokumentů: umožňují snadno a rychle vytvořit interaktivní online dokument s vlastními prvky.

Stačí párkrát kliknout a přehledný online dokument je na světě

Personalisté, administrativní pracovníci i další lidé ve firmách papírováním tráví dlouhé hodiny týdně, často kvůli tomu nemají čas na důležitější úkoly. ezConvey se to teď snaží změnit pomocí chytrých dokumentů, které jsou součástí aplikace Podpisovna.

„Jde o novinku, pomocí které zaměstnanci ve firmách či na úřadech na pár kliknutí vytvoří interaktivní online dokument s vlastními prvky. Nemusí nic vypisovat na papír, ale na počítači, v mobilu či tabletu dají dohromady online dokument podle svých představ. Zvládne to i běžný uživatel PC a chytrého telefonu,“ vysvětluje zakladatel Podpisovny a odborník na elektronické podepisování Michal Bočan.

Bez administrativního pekla a v online podobě tak firmy díky chytrým dokumentům vyřeší například žádosti o dovolenou, výkazy práce, cestovní příkazy, evidenci docházky, faktury a jiné účetní doklady nebo předávací protokoly, dodatky ke smlouvám a desítky dalších dokumentů.

Spoustu polí aplikace vyplní sama, dokument můžete i podepsat

Jak vytváření chytrých dokumentů funguje v praxi? Stačí v Podpisovně otevřít editor, nahrát původní dokument ve formátu PDF a na pár kliknutí přidat interaktivní prvky podle potřeby. Od automatických polí přes kolonky pro vyplnění textu až po zaškrtávací pole.

„Na chytrý dokument jde snadno vložit také obrázek, což se hodí například v situaci, kdy zaměstnanec vyplňuje cestovní výkaz a potřebuje k němu přiložit účtenku nebo jízdenku,“ upřesňuje Bočan.

Až desítky minut času denně dokážou ušetřit zmíněná automatická pole. Jak název napovídá, aplikace je vyplní automaticky, např. z registru ARES nebo dalších systémů, včetně interních. Do dokumentu se tak během vteřiny načtou údaje jako název firmy, IČO, DIČ a další.

Hotový online dokument navíc lze elektronicky podepsat přímo v Podpisovně, a to bezpečně s ověřením identity podepisujících pomocí Bank iD, MojeID nebo Identity občana.

Uživatelům se zobrazí jen kolonky, které mají vyplnit

Novinka od ezConvey nicméně nešetří čas jen tvůrcům dokumentů, ale také všem, kteří je následně vyplňují. Jakmile je chytrý dokument nachystaný, tvůrce ho jednoduše vystaví na web, nebo rozešle přímo z Podpisovny k vyplnění online jakýmkoliv interním i externím uživatelům.

„Těmto uživatelům se pak zobrazí jen pole, která mají vyplnit, takže nebudou zmatení, které kolonky se jich týkají a které nikoliv. Předejdou tak zbytečným chybám a nutnosti formulář nebo jiný dokument vyplňovat opakovaně,“ dodává Michal Bočan, zakladatel aplikace Podpisovna, www.podpisovna.cz.

Vyplněné chytré dokumenty samozřejmě není potřeba tisknout, firmy i úřady je mohou archivovat v elektronické podobě a ušetřit tím spoustu papíru, peněz za tisk i místa ve skříních.

O firmě

Podpisovna je ryze česká aplikace, pomocí které firmy, obce a úřady i jednotlivci od roku 2022 podepisují dokumenty online. Na rozdíl od většiny podpisových aplikací v ČR ověřuje identitu podepisujících osob se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana. Aplikace umožňuje i bezpečné online hlasování nebo rychlou tvorbu a vyplňování dokumentů online. Za Podpisovnou stojí tuzemská firma EzConvey s.r.o. s dlouholetými zkušenostmi v odvětví informačních technologií. Více najdete na webu www.podpisovna.cz.

Konec papírování? Česká Podpisovna spustila chytré dokumenty, které šetří čas i nervy

Zdlouhavá příprava dokumentů, zmatky při vyplňování kolonek, škrtání a ztracené nervy i čas. I tyto starosti firmy a úřady řeší při práci s papírovými dokumenty. Společnost ezConvey, provozující českou podpisovou aplikaci Podpisovna, proto přišla s novinkou v podobě tzv. chytrých dokumentů: umožňují snadno a rychle vytvořit interaktivní online dokument s vlastními prvky.

Stačí párkrát kliknout a přehledný online dokument je na světě. Personalisté, administrativní pracovníci i další lidé ve firmách papírováním tráví dlouhé hodiny týdně, často kvůli tomu nemají čas na důležitější úkoly. ezConvey se to teď snaží změnit pomocí chytrých dokumentů, které jsou součástí aplikace Podpisovna.

„Jde o novinku, pomocí které zaměstnanci ve firmách či na úřadech na pár kliknutí vytvoří interaktivní online dokument s vlastními prvky. Nemusí nic vypisovat na papír, ale na počítači, v mobilu či tabletu dají dohromady online dokument podle svých představ. Zvládne to i běžný uživatel PC a chytrého telefonu,“ vysvětluje zakladatel Podpisovny Michal Bočan.

Bez administrativního pekla a v online podobě tak firmy díky chytrým dokumentům vyřeší například žádosti o dovolenou, výkazy práce, cestovní příkazy, evidenci docházky, faktury a jiné účetní doklady nebo předávací protokoly, dodatky ke smlouvám a desítky dalších dokumentů.

Spoustu polí aplikace vyplní sama, dokument můžete i podepsat

Jak vytváření chytrých dokumentů funguje v praxi? Stačí v Podpisovně otevřít editor, nahrát původní dokument ve formátu PDF a na pár kliknutí přidat interaktivní prvky podle potřeby: od automatických polí přes kolonky pro vyplnění textu až po zaškrtávací pole.

„Na chytrý dokument jde snadno vložit také obrázek, což se hodí například v situaci, kdy zaměstnanec vyplňuje cestovní výkaz a potřebuje k němu přiložit účtenku nebo jízdenku,“ upřesňuje Bočan.

Až desítky minut času denně dokážou ušetřit zmíněná automatická pole. Jak název napovídá, aplikace je vyplní automaticky, např. z registru ARES nebo dalších systémů, včetně interních. Do dokumentu se tak během vteřiny načtou údaje jako název firmy, IČO, DIČ a další.

Hotový online dokument navíc lze elektronicky podepsat přímo v Podpisovně, a to bezpečně s ověřením identity podepisujících pomocí Bank iD, MojeID nebo Identity občana.

Uživatelům se zobrazí jen kolonky, které mají vyplnit

Novinka od ezConvey nicméně nešetří čas jen tvůrcům dokumentů, ale také všem, kteří je následně vyplňují. Jakmile je chytrý dokument nachystaný, tvůrce ho jednoduše vystaví na web, nebo rozešle přímo z Podpisovny k vyplnění online jakýmkoliv interním i externím uživatelům.

„Těmto uživatelům se pak zobrazí jen pole, která mají vyplnit, takže nebudou zmatení, které kolonky se jich týkají a které nikoliv. Předejdou tak zbytečným chybám a nutnosti formulář nebo jiný dokument vyplňovat opakovaně,“ dodává Michal Bočan.

Vyplněné chytré dokumenty samozřejmě není potřeba tisknout, firmy i úřady je mohou archivovat v elektronické podobě a ušetřit tím spoustu papíru, peněz za tisk i místa ve skříních.

O firmě

Podpisovna je ryze česká aplikace, pomocí které firmy, obce a úřady i jednotlivci od roku 2022 podepisují dokumenty online. Na rozdíl od většiny podpisových aplikací v ČR ověřuje identitu podepisujících osob se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana. Aplikace umožňuje i bezpečné online hlasování nebo rychlou tvorbu a vyplňování dokumentů online. Za Podpisovnou stojí tuzemská firma EzConvey s.r.o. s dlouholetými zkušenostmi v odvětví informačních technologií. Více najdete na webu www.podpisovna.cz.

Elektronické podpisy v kurzu: Češi vítají digitalizaci, ukazuje průzkum

Praha, 17. března 2025 – Elektronické podepisování dokumentů se stává stále běžnější součástí každodenního života. Podle průzkumu agentury STEM/MARK pro Podpisovna.cz má s online podpisy zkušenosti 77 % Čechů ve věku 18–64 let. I přes to, že digitální podpisy získávají na popularitě, pouze polovina respondentů jim plně důvěřuje. Důvěra v online podpisy roste podle průzkumu se vzděláním a klesá s věkem. Klíčovými faktory jsou pocit bezpečnosti a spolehlivé ověřování totožnosti.

„Výsledky průzkumu potvrzují, že online podepisování se stává standardem většiny populace, ale je nutné se zaměřit na zvyšování důvěry a osvětu v oblasti bezpečnosti, aby mohlo být efektivně přijato i mezi staršími generacemi,“ uvedl Michal Bočan, odborník na elektronické podepisování a zakladatel Podpisovna.cz.

Digitální gramotnost jako základ důvěry

Podpisovým online aplikacím důvěřuje přibližně 50 % respondentů, přičemž tento trend je častější u mužů než u žen. S rostoucím věkem dochází k poklesu důvěry v online aplikace, zatímco s vyšším vzděláním roste i důvěra v tyto technologie. Zkušenost s podepisováním online dokumentů má 77 % osob ve věku 18–64 let, přičemž častěji se s těmito aplikacemi setkávají vysokoškolsky vzdělaní jednotlivci (89 %) a osoby ve věku 30–44 let (85 %). Nejčastějšími oblastmi využití online podpisu jsou komunikace s bankami (46 %) a podepisování pracovních dokumentů či smluv (43 %).

Pro mladé běžná praxe, starší generace zůstává skeptická

Hlavními bariérami při využívání online podpisů jsou obavy o bezpečnost a složitost celého procesu. Až 83 % uživatelů považuje za klíčové ověřit identitu osoby, se kterou podepisují dokument. Obavy z možného zneužití osobních údajů a obtížné orientace v digitálním prostředí jsou časté zejména u starší generace, přičemž 60 % lidí ve věku 60–64 let klade důraz na maximální jistotu při ověřování identity.

„Služba Podpisovna.cz reaguje na tento trend implementací 100% ověřením identity podepisujících prostřednictvím Bank ID, MojeID a Identity občana. Tento přístup umožňuje uživatelům bezpečné a efektivní podepisování dokumentů, přičemž zaručuje ochranu jejich osobních údajů,“ komentuje Michal Bočan, odborník na elektronické podepisování a zakladatel Podpisovna.cz.

Budoucnost je digitální, ale papír se zatím nevytratí

Téměř 40 % lidí se domnívá, že online podpisy brzy zcela nahradí tradiční papírové dokumenty, zatímco dalších 35 % předpokládá, že v budoucnu bude běžnou praxí kombinace obou formátů. Zatímco respondenti s vyšším vzděláním vnímají budoucnost jako čistě digitální, starší generace zůstává k těmto změnám spíše skeptická.

„Digitalizace přináší výraznou úsporu času a nákladů nejen jednotlivcům, ale i firmám a veřejným institucím. Online podepisování zjednodušuje administrativu, zrychluje procesy a zajišťuje větší flexibilitu. Naším cílem je ukázat, že tento způsob podepisování je nejen efektivní a pohodlný, ale díky pokročilým bezpečnostním opatřením také plně bezpečný a spolehlivý,“ říká Michal Bočan z Podpisovna.cz.

Ve spolupráci s nezávislou výzkumnou agenturou provedla platforma Podpisovna.cz průzkum zaměřený na vnímání a využívání online podepisování dokumentů v ČR. Výzkum, kterého se zúčastnilo 500 respondentů ve věku 18–64 let, se soustředil na frekvenci používání této technologie, obavy spojené s digitálním podepisováním a postoj k přechodu na bezpapírovou administrativu. Průzkum poskytuje cenný vhled do trendů v oblasti digitalizace a elektronického podepisování.

Podpisovna.cz

Podpisovna je ryze česká aplikace (platforma), pomocí které firmy, obce a úřady i jednotlivci od roku 2022 podepisují dokumenty online. Na rozdíl od většiny podpisových aplikací v ČR ověřuje identitu podepisujících osob se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana. Za Podpisovnou stojí tuzemská firma EzConvey s.r.o. s dlouholetými zkušenostmi v odvětví informačních technologií. Sídlí na pražských Vinohradech, poslední měsíce a roky se usilovně věnuje především vývoji softwaru, který souvisí s online podepisováním dokumentů a online ověřováním totožnosti osob. Více najdete na webu www.podpisovna.cz.

Češi přijímají digitalizaci: Průzkum potvrzuje rostoucí využívání elektronických podpisů

Praha, 11. března 2025 – Elektronické podepisování dokumentů se stává stále běžnější součástí každodenního života. Podle průzkumu agentury STEM/MARK pro Podpisovna.cz má s online podpisy zkušenosti 77 % Čechů ve věku 18–64 let. I přes to, že digitální podpisy získávají na popularitě, pouze polovina respondentů jim plně důvěřuje. Důvěra v online podpisy roste podle průzkumu se vzděláním a klesá s věkem. Klíčovými faktory jsou pocit bezpečnosti a spolehlivé ověřování totožnosti.

„Výsledky průzkumu potvrzují, že online podepisování se stává standardem většiny populace, ale je nutné se zaměřit na zvyšování důvěry a osvětu v oblasti bezpečnosti, aby mohlo být efektivně přijato i mezi staršími generacemi,“ uvedl Michal Bočan, odborník na elektronické podepisování a zakladatel Podpisovna.cz.

Digitální gramotnost jako základ důvěry

Podpisovým online aplikacím důvěřuje přibližně 50 % respondentů, přičemž tento trend je častější u mužů než u žen. S rostoucím věkem dochází k poklesu důvěry v online aplikace, zatímco s vyšším vzděláním roste i důvěra v tyto technologie. Zkušenost s podepisováním online dokumentů má 77 % osob ve věku 18–64 let, přičemž častěji se s těmito aplikacemi setkávají vysokoškolsky vzdělaní jednotlivci (89 %) a osoby ve věku 30–44 let (85 %). Nejčastějšími oblastmi využití online podpisu jsou komunikace s bankami (46 %) a podepisování pracovních dokumentů či smluv (43 %).

Pro mladé běžná praxe, starší generace zůstává skeptická

Hlavními bariérami při využívání online podpisů jsou obavy o bezpečnost a složitost celého procesu. Až 83 % uživatelů považuje za klíčové ověřit identitu osoby, se kterou podepisují dokument. Obavy z možného zneužití osobních údajů a obtížné orientace v digitálním prostředí jsou časté zejména u starší generace, přičemž 60 % lidí ve věku 60–64 let klade důraz na maximální jistotu při ověřování identity.

„Služba Podpisovna.cz reaguje na tento trend implementací 100% ověřením identity podepisujících prostřednictvím Bank ID, MojeID a Identity občana. Tento přístup umožňuje uživatelům bezpečné a efektivní podepisování dokumentů, přičemž zaručuje ochranu jejich osobních údajů,“ komentuje Michal Bočan, odborník na elektronické podepisování a zakladatel Podpisovna.cz.

Budoucnost je digitální, ale papír se zatím nevytratí

Téměř 40 % lidí se domnívá, že online podpisy brzy zcela nahradí tradiční papírové dokumenty, zatímco dalších 35 % předpokládá, že v budoucnu bude běžnou praxí kombinace obou formátů. Zatímco respondenti s vyšším vzděláním vnímají budoucnost jako čistě digitální, starší generace zůstává k těmto změnám spíše skeptická.

„Digitalizace přináší výraznou úsporu času a nákladů nejen jednotlivcům, ale i firmám a veřejným institucím. Online podepisování zjednodušuje administrativu, zrychluje procesy a zajišťuje větší flexibilitu. Naším cílem je ukázat, že tento způsob podepisování je nejen efektivní a pohodlný, ale díky pokročilým bezpečnostním opatřením také plně bezpečný a spolehlivý,“ říká Michal Bočan z Podpisovna.cz.

Ve spolupráci s nezávislou výzkumnou agenturou provedla platforma Podpisovna.cz průzkum zaměřený na vnímání a využívání online podepisování dokumentů v ČR. Výzkum, kterého se zúčastnilo 500 respondentů ve věku 18–64 let, se soustředil na frekvenci používání této technologie, obavy spojené s digitálním podepisováním a postoj k přechodu na bezpapírovou administrativu. Průzkum poskytuje cenný vhled do trendů v oblasti digitalizace a elektronického podepisování.

Podpisovna.cz

Podpisovna je ryze česká aplikace (platforma), pomocí které firmy, obce a úřady i jednotlivci od roku 2022 podepisují dokumenty online. Na rozdíl od většiny podpisových aplikací v ČR ověřuje identitu podepisujících osob se 100% jistotou pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana. Za Podpisovnou stojí tuzemská firma EzConvey s.r.o. s dlouholetými zkušenostmi v odvětví informačních technologií. Sídlí na pražských Vinohradech, poslední měsíce a roky se usilovně věnuje především vývoji softwaru, který souvisí s online podepisováním dokumentů a online ověřováním totožnosti osob. Více najdete na webu www.podpisovna.cz.

 

Exit mobile version