Ondřej Bendl: Díky digitalizaci mají podnikatelé víc času na práci i rodinu

Rezervace zákazníků přes telefon, ruční vedení diáře a neustálé přepisování termínů – to všechno je realita mnoha podnikatelů v oblasti služeb. Český startup MYFOX chce s tímto každodenním stresem pomoci. Mluvili jsme s jeho spoluzakladatelem Ondřejem Bendlem o tom, jak digitalizace šetří čas, peníze a nervy.

Proč je dnes digitalizace ve službách tak důležitá?

Žijeme v době, kdy neustálá změna je normální. Digitalizace dnes výrazně zrychlila – nejvíc to bylo vidět během covidu. Objednáváme jídlo, nakupujeme, řešíme banku nebo dovolenou online. Zákazníci chtějí jednoduchost a pohodlí – a to očekávají i u kadeřnice nebo v masážním studiu. Pokud je služba dostupná online, člověk si ji spíš vybere. Proto by i podnikatelé měli být „tam, kde jsou jejich zákazníci“.

Jak konkrétně může MYFOX podnikatelům pomoci?

MYFOX je rezervační systém pro malé a střední podnikatele ve službách. Klienti si díky němu mohou sami vybrat volný termín a rezervovat se online – bez volání a zmatků. Systém jim termín připomene SMS zprávou. Pro podnikatele to znamená úsporu času i klid – vše vidí přehledně v aplikaci. Funguje to na mobilu, tabletu i počítači.

Kdo váš systém nejčastěji využívá?

Hodně ho využívají podnikatelé v beauty oborech – kosmetika, nehty, kadeřnictví, ale i maséři, dentální hygienistky nebo trenéři. Využití má ale i mimo beauty – třeba v pneuservisech, u techniků nebo fyzioterapeutů. Nejvíc si uživatelé chválí to, že nemusí celý den zvedat telefony. Klienti se objednají sami a podnikatel má konečně klid na práci.

Co všechno MYFOX umí?

Je to víc než jen rezervační kalendář. V systému je i databáze zákazníků, statistiky tržeb, přehled návštěv. Umožňuje i platby – hotově, kartou nebo QR kódem. Navíc je možné si s ním zdarma vytvořit vlastní webovou stránku. A nejdůležitější – systém si může každý vyzkoušet na 30 dnů zdarma.

Jak moc to šetří čas?

Naši klienti si nejvíce cení toho, že se výrazně sníží počet telefonátů. Ušetří se průměrně 3 hodiny týdně jen na telefonování. Další čas šetří automatické SMS upomínky, jednoduché vyhledávání v databázi klientek nebo rychlé vedení záznamů o službách. Všechno je na jednom místě, přehledně a bez papírů.

A co úspora peněz?

U malých provozoven (do 5 lidí) systém často zcela nahradí recepční. Cena je přitom v řádu stokorun měsíčně. I ve větších salonech pomáhá zefektivnit provoz a snížit náklady na administrativu. Navíc systém funguje nonstop – i když majitel spí nebo se stará o děti.

Hodil by se váš systém i pro klienta, který má blog nebo online magazín?

MYFOX se hodí tam, kde si klient rezervuje konkrétní službu na konkrétní čas. Takže spíš pro osobní služby. Ale pokud by například někdo nabízel online konzultace, koučink nebo focení, pak ano – využití by se našlo.

O MYFOX

MYFOX je moderní rezervační systém určený pro podnikatele v oblasti služeb, jako jsou kadeřnictví, kosmetické salony nebo také pneuservisy. Umožňuje snadné řízení rezervací prostřednictvím kalendáře, který sleduje pracovní dobu, dostupnost obsluhy a obsazenost termínů. MYFOX kombinuje ruční vkládání rezervací a online rezervace, což zajišťuje flexibilitu pro podniky i zákazníky. Systém automaticky vytváří kartotéky zákazníků, obsahující kontaktní údaje, historii rezervací a tržby. Podporuje platby hotově, kartou nebo QR kódem, včetně možnosti požadovat platbu předem. Díky snadnému ovládání na mobilních telefonech, tabletech i počítačích je ideálním nástrojem pro zjednodušení a zefektivnění procesů ve službách.

Více informací na https://www.myfox.one/cs/

Revoluce pro živnostníky: On-line rezervační systémy, které šetří čas i peníze

Mnoho řemeslníků či živnostníků, kteří provozující například (beauty) salony, servisní služby apod. si odbavují rezervace klientů klasickým způsobem, tedy s telefonem u ucha a diářem, do kterého ručně zapisují vše. Tento systém však bere drahocenný čas, energii i peníze. Zvlášť, kdy se pravidelně stává, že klient nedorazí, a navíc se ani neomluví. Existují však sofistikované online systémy, které zvládají nejen odbavit rezervaci, komunikovat s klientem, vybrat předem platbu, ale i samotnému majiteli tvořit jakousi kartotéku klienta. V tomto článku se zaměříme na časté nešvary/omyly a zároveň představíme, jak reálně tyto rezervační systémy fungují. Zeptali jsme se Ondřeje Bendla, odborníka na rezervační systémy a CEO společnosti MYFOX. 

Zatímco velké salony mají recepční, která odbavuje hovory a organizuje rezervace, vy, pracující samostatně, nemůžete efektivně zvládat péči o klienta a zároveň neustále zvedat telefon. Důsledkem je obvolávání zmeškaných hovorů, odpovídání na zprávy a neustálé škrtání v diáři ve volných chvílích a po pracovní době. „Kvalitní online rezervační systémy vám umožní, že klienti si rezervace vyřídí sami online, a vy tak získáte klid na práci. Zároveň si nastavte automatickou SMS odpověď na nepřijaté hovory s odkazem na vaši online rezervaci a uvidíte, jak hovorů ubude. Ušetříte tak 2–3 hodiny týdně a váš diář se bude plnit automaticky,“ uvádí Ondřej Bendl, odborník na rezervační systémy a CEO společnosti MYFOX. 

Technická náročnost na úrovní běžných online aktivit 

Obavy z technické náročnosti jsou zcela zbytečné. Používání vyspělého rezervačního systému není složitější než běžné aktivity online, jako je používání Facebooku, Instagramu, internetového bankovnictví nebo nakupování na e-shopech. Pokud tyto činnosti zvládáte, nebude to pro vás žádný problém. Aplikace a rezervační systém byly vyvinuty v úzké spolupráci přímo profesionály z oboru, a proto je ovládání velmi jednoduché a intuitivní.

„Například u naší platformy ani nepotřebujete počítač. Systém funguje také jako praktická aplikace pro mobilní telefony s operačními systémy Android i Apple iOS. Hlavní překážkou je tak pouze odhodlání ke změně. Většina si brzy si na nový systém zvykne už po pouhých 2–3 týdnech,“ doplňuje Ondřej Bendl.

Osobní kontakt vs. online systém

Osobní kontakt je při poskytování služeb klíčový a klienti se vracejí především proto, že se u vás cítí dobře. To platí zejména pro samotný průběh služby. Z tohoto pohledu není žádný rozdíl v tom, zda je rezervace provedena telefonicky, přes messenger, osobně nebo prostřednictvím online rezervačního systému. Jsou to jen různé formy téže věci – výběru služby a času.

Součástí kvalitního rezervačního systému by měla být i praktická kartotéka klientů. Můžete si k jednotlivým klientům snadno zapisovat poznámky a sledovat historii jejich návštěv. Díky tomu můžete osobní kontakt s klienty naopak posílit tím, že je budete lépe znát a snadno navážete na předchozí konverzaci.

Budou to chtít klienti používat? 

Online služby jsou stále populárnější a staly se běžnou součástí našich životů. Téměř každý dnes nakupuje online, používá internetové bankovnictví, komunikuje na sociálních sítích a podobně. Jednou ze základních lidských vlastností je pohodlnost a objednat se na službu online je pro klienty jednoduše pohodlnější než se snažit dovolat a hledat vyhovující termín.

Do online diáře klient nevidí 

Na internetu se po výběru služby zobrazují pouze volné termíny. Svůj kompletní diář vidíte pouze majitel nebo zodpovědná osoba. S tím, že v něm může snadno vytvářet rezervace manuálně nebo blokovat časy, kdy si nepřeje, aby se klienti mohli objednat. „Díky tomu budete mít ve svém diáři dokonalý pořádek a budete ho mít neustále po ruce ve svém mobilním telefonu. Navíc systém automaticky odesílá klientkám SMS připomínky jejich návštěvy, takže už se nestane, že by na termín zapomněly,“ říká Ondřej Bendl, odborník na rezervační systémy a CEO společnosti MYFOX, www.myfox.cz

Exit mobile version