Štítek: coworking

Podíl renegociací na kancelářském trhu roste, prodlužuje se i smluvní období

PRAHA, 22. DUBEN 2025 – Na českém kancelářském trhu se zvyšuje podíl renegociací nájemních smluv, aktuálně osciluje kolem 50 % všech uzavřených transakcí. Rostoucí počet firem totiž dává po vypršení nájemní smlouvy přednost prodloužení stávajícího nájmu před stěhováním do nových prostor. Důvodem je jednak nedostatek alternativních prostor, jednak vysoké náklady na úpravy a vybavení prostor.

„Rostoucí trend opakovaného prodlužování stávajících nájemních smluv, tzv. renegociací, pozorujeme již od roku 2020. Nejdříve byla hlavním důvodem pandemie, později nízká nabídka alternativních prostor k pronájmu a úsporná opatření,“ říká Jana Vlková, ředitelka oddělení Office Agency a Workplace Advisory ve společnosti Colliers. Stěhování do nových kanceláří je totiž spojeno se značnými náklady na úpravy a vybavení prostor (tzv. fit-out), které se nejčastěji pohybují kolem 25 000 Kč za metr čtvereční včetně nábytku a technologií.

„Český kancelářský trh aktuálně zažívá velmi nízkou stavební aktivitu. Zejména v prémiových lokalitách, jako jsou některé části Prahy, je už nyní patrný nedostatek moderních a certifikovaných budov, které by odpovídaly ESG strategiím řady firem. Ty proto čelí rostoucím obtížím při hledání alternativ ke stávajícím prostorám, a renegociace tak pro ně představuje jedinou možnost. Nízká míra neobsazenosti a nedostatek prostor může v následujícím období způsobit tlak na ceny nájemného, a výsledkem bude trh, na němž bude v pozici silnějšího pronajímatel než nájemce,“ doplňuje Jana Vlková s tím, že tato situace vede i k prodlužování smluvních období.

Nájemci hledají flexibilitu ale i stabilitu

Nájemci sice na jedné straně požadují větší smluvní flexibilitu, tedy například kratší výpovědní lhůty, aby mohli reagovat na nejistoty, na druhé straně ale preferují stabilitu a vyhýbají se nákladům a rizikům stěhování. Výsledkem je, že standardní pětileté smlouvy jsou často nahrazovány smlouvami až sedmiletými. V jedněch prostorách pak firmy nejčastěji zůstávají po dobu dvou či tří nájemních cyklů. „Firmy, které potřebují maximální flexibilitu co do velikosti či délky nájmu, pak častěji směřují do center sdílených kanceláří a coworkingu,“ přibližuje Jana Vlková.

Pronajímatelé musí změnit strategii

„I když aktuální situace staví do mírně výhodnější pozice pronajímatele, neznamená to, že se o nájemce nemusí nijak snažit. Naopak, klíčové je aktivně pečovat o vztahy se stávajícími klienty a nabízet jim dostatečně atraktivní pobídky, aby zůstali,“ pokračuje Jana Vlková. Může jít například o finanční příspěvky, modernizaci prostor nebo větší smluvní flexibilitu. V potaz by přitom měli brát i náklady neobsazenosti – tedy období, kdy jsou prostory prázdné. Investice do kvality budovy, její vybavenosti a souladu s ESG standardy tak zůstávají zásadní pro zachování konkurenceschopnosti a přitažlivosti pro současné i nové nájemce.

Regionální specifika: Podobný trend, různé důvody

Ačkoliv je vysoký podíl renegociací patrný napříč celou Českou republikou, důvody se v různých regionech mohou lišit. V Praze je trend zde silně ovlivněn nedostatkem nových prémiových prostor a vysokými náklady na relokaci. Zejména v žádaných lokalitách jako Karlín, Brumlovka či Palmovka, kde neobsazenost klesá pod 4 %, je nabídka velmi omezená. Nižší developerská aktivita a fakt, že 15 z 20 největších transakcí od roku 2023 byly renegociace, tuto situaci potvrzují. Nájemci často volí prodloužení, aby zůstali v dobré lokalitě a mohli si vyjednat investice do modernizace prostor.

V Brně, s aktivnější výstavbou a vyšší mírou neobsazenosti, mají nájemci teoreticky více možností k relokaci. Vysoký podíl renegociací signalizuje buď velkou spokojenost se stávajícími budovami, značnou citlivost na náklady, nebo proaktivnější přístup pronajímatelů k udržení nájemců kvůli větší konkurenci. V Ostravě mohou být renegociace více motivovány celkovým nedostatkem jakýchkoli vhodných alternativ nebo silnými vazbami na stávající objekty.

„Pokud nedojde k výraznému nárůstu nabídky nových kvalitních prostor, zásadní změně ekonomického klimatu nebo revoluci ve strategiích pracovního prostředí, lze očekávat, že vysoká míra renegociací na českém kancelářském trhu přetrvá i v blízké budoucnosti,“ shrnuje Jana Vlková s tím, že vysoký podíl renegociací na českém kancelářském trhu podle ní není jen statistickým údajem, ale odrazem komplexní souhry ekonomických, strategických a tržních faktorů.

Rady pro nájemce:

  1. Využijte situace: Při renegociaci využijte zájmu pronajímatele o vaše setrvání k vyjednání výhodnějších podmínek (pobídky, flexibilita, příslib modernizace).
  2. Kalkulujte: Pečlivě analyzujte a porovnejte celkové náklady na stěhování (včetně fit-outu a narušení provozu) s náklady na setrvání a případnou modernizaci.
  3. Myslete strategicky: Zohledněte svou dlouhodobou strategii pracovního prostředí (hybridní model, ESG cíle, firemní kultura) při rozhodování o prostoru.
  4. Plánujte dopředu: Uvědomte si, že zajištění nových prémiových prostor může vyžadovat značný časový předstih a pravděpodobně i vyšší náklady.

Rady pro pronajímatele a investory:

  1. Zaměřte se na retenci: Nasaďte proaktivní strategie pro udržení nájemců, zahrnující pravidelnou komunikaci, personalizované pobídky a kvalitní správu nemovitosti.
  2. Investujte do kvality: Neustále investujte do kvality svých aktiv, souladu s ESG standardy a moderní vybavenosti, abyste si udrželi konkurenceschopnost a atraktivitu.

Strategie pro starší aktiva: U starších nemovitostí realisticky zvažte poměr nákladů a přínosů modernizace oproti alternativním strategiím, jako je změna účelu využití (redevelopment) nebo prodej.

O skupině Colliers

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) je přední poskytovatel diverzifikovaných profesionálních služeb v oblasti komerčních nemovitostí a správy investic. Společnost působí v 70 zemích a 22 000 podnikavých profesionálů spolupracuje na poskytování odborného realitního a investičního poradenství klientům. Již více než 30 let přináší zkušené vedení s významným vnitřním podílem akcionářů složené roční investiční výnosy ve výši téměř 20 %. S ročními příjmy ve výši 4,5 miliardy dolarů a 99 miliardami dolarů spravovaných aktiv Colliers maximalizuje potenciál nemovitostí a reálných aktiv, aby urychlila úspěch svých klientů, investorů a lidí. Více informací se dozvíte na stránkách corporate.colliers.com, X @Colliers nebo LinkedIn a lokálně na @Colliers_EMEA, LinkedIn a Colliers.cz.

Když se práce potká s dovolenou. Workcation si lze naplno užít i v tuzemsku

Představte si to: probouzíte se za zvuku šumění stromů v horské chatě, na stole pár metrů od vás voní čerstvá káva a notebook je připravený na start nového pracovního dne. Takhle vypadá nový trend zaměstnanců zvaný workcation. Tento inovativní koncept umožňuje zaměstnancům pracovat z atraktivních destinací, aniž by museli čerpat dovolenou.

Podle průzkumu agentury STEM/MARK z minulého roku, chce polovina Čechů kombinovat práci z kanceláře s prací na dálku. A právě workcation přináší ideální kompromis: dopoledne můžete zvládnout porady, práci, e-maily a odpoledne pak vyměníte kancelářskou židli za lyže, kolo, turistickou stezku nebo wellness. Mít možnost pracovat a současně být na dovolené přitom v praxi funguje velmi dobře. Změna prostředí má významný vliv na duševní pohodu zaměstnanců a jejich produktivitu. Díky kvalitnímu internetovému připojení lze zůstat v kontaktu s kolegy a plnit své pracovní povinnosti stejně efektivně jako z kanceláře.

Kam na ideální workcation?

Když se řekne workcation, mnoho lidí si představí exotické destinace, pláž, moře a palmy. Ve skutečnosti ale tento trend můžete naplno využít i v rámci naší republiky. Česká příroda je pro workcation jako stvořená — hory, rozmanité vodní plochy i další přírodní unikáty nabízejí ideální podmínky pro spojování práce a relaxace bez nutnosti dlouhých cest za hranice.

Stále větší oblibě se těší zejména tuzemské hory, a to nejen v zimní sezóně. Nabízejí totiž čím dál více atrakcí a možností vyžití během celého roku. V průběhu jara a léta si můžete užít horskou cyklistiku, trail running, lezení po skalách nebo jízdu na koni. Podzim je ideální na houbaření a barevné túry s dechberoucími výhledy. A pokud jste spíše milovníci adrenalinu, v různých oblastech najdete paragliding, zip-line dráhy nebo horské bobové dráhy. Celoročně si tak můžete vybrat mezi aktivními sporty, relaxací ve wellness centrech nebo objevováním horských chat s tradiční českou kuchyní.

Než vyrazíte, je dobré si, kromě stabilního internetového připojení, ověřit, zda má vaše vybrané ubytování i pracovní stůl (čím větší, tím lepší), abyste se nemuseli krčit u konferenčního stolku. V případě hotelů si zkuste zjistit, jestli mají i cowork zónu. Mnoho ubytovacích zařízení dnes myslí na digitální nomády a poskytuje plně vybavené kancelářské prostory, včetně ergonomických židlí a dokonce i druhých monitorů. Pokud se ale chystáte na místo, kde takové vybavení není samozřejmostí, vyplatí se vzít si s sebou externí klávesnici, myš nebo stojan na notebook. A pokud se ocitnete někde s pomalejším internetem, možnost vlastního hotspotu vám může zajistit plynulou práci bez výpadků.

„Trend pracovních dovolených pozorujeme dlouhodobě a aktivně jej podporujeme. Naše prostorné apartmány nabízejí plnohodnotné zázemí přizpůsobené potřebám pracujících hostů, kteří si u nás užívají maximální flexibilitu. Ráno mohou pracovat na terase s výhledem na hory, odpoledne vyrazit na túru, projet se na kole nebo využít místní sjezdovky. Večer pak relaxují ve wellnessu či si dopřejí večeři na čerstvém horském vzduchu. Díky široké nabídce aktivit u nás rodiny i jednotlivci nacházejí ideální rovnováhu mezi prací a odpočinkem, což potvrzuje i rostoucí poptávka po takových ubytováních,“ říká Lukáš Weigner z Apartmánů Mlýn Herlíkovice.


Apartmány Mlýn Herlíkovice

Work-life balance na nové úrovni

Workcation není jen chvilkový trend. Stále více českých firem tento způsob práce podporuje, někdy dokonce přispívají na ubytování. Umožňuje být produktivní a zároveň si užívat života mimo klasickou kancelářskou rutinu. Práce z nového místa může snižovat stres, zvyšovat kreativitu a podporovat lepší work-life balance. Mozek je vystaven novým podnětům, což stimuluje kreativní myšlení a zlepšuje schopnost hledat inovativní řešení. Pravidelná změna prostředí také pomáhá předcházet syndromu vyhoření, který je častým problémem při dlouhodobém pracovním stereotypu.

Ať už dáte přednost horské chatě, lázním, wellness resortu nebo apartmánu u jezera, jedno je jisté: workcation vám dá svobodu pracovat tam, kde se cítíte nejlépe. A právě v tom spočívá jeho největší kouzlo –⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ možnost být profesně úspěšný a zároveň si naplno užívat života.

Exit mobile version